Справка фактическая сумма заработка в пенсионный фонд

Содержание

Справка по форме 182н через «Госуслуги»

Справка фактическая сумма заработка в пенсионный фонд

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу.

В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии.

Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Внимание! Чтобы просчитать, какую сумму положено вам выплатить по листку нетрудоспособности, бухгалтеру потребуются справка за 2 года для больничного.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

  • С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
  • Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
  • Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
  • Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки о его прошлых заработках нет

При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.

Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

Это важно знать: Открывают ли больничный лист в выходные дни

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:

— первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

— второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или «детского» отпуска.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

А.У. Чижиков работает охранником в ООО «Луноход» с 1 сентября 2012 года. В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода – с 1 января 2011 года по 31 августа 2012 года.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации, если страховой стаж работника превысил 10 лет?

Решение

Далее бухгалтер рассчитает средний дневной заработок исходя из МРОТ – 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Источник: https://zaokzk.ru/raznoe/spravka-dlya-nachisleniya-posobij.html

Подборки из журналов бухгалтеру

Справка фактическая сумма заработка в пенсионный фонд

Источник: журнал «Главбух»

По общему правилу пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудника за последние два календарных года. Но иногда новички не приносят справки о доходах, полученных на прежнем месте. В таком случае надо попросить сотрудника принести справку с прошлой работы.

Если это невозможно, то вы можете запросить данные о доходах в ПФР. Причем рекомендуем сделать это заранее, даже если сотрудник еще не принес больничный. Ведь отвечать ПФР будет примерно 10 рабочих дней, а начислить пособие надо в течение 10 календарных. Ждать ответа из ПФР нельзя. Алгоритм ваших действий будет следующий.

Для начала возьмите у сотрудника заявление о заработке в ПФР.

Заявление от работника

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец.

Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР — в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

При этом совершенно не важно, почему сотрудник не может сам предоставить данные о доходах в прежней компании. Предприятие могло закрыться или оно находится в другом городе. В любом случае работник вправе обратиться в вашу организацию.

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы — 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в расчетном периоде.

То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении.

Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Запрос в Пенсионный фонд

На основании заявления работника вы оформите запрос в ПФР. Важно, что на каждого бывшего работодателя сотрудника необходимо заполнять отдельный запрос. Его форму можно взять из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н (см. образец ниже).

В запросе отразите Ф.И.О. работника, его паспортные данные и СНИЛС (страховой номер индивидуального листа страхования). Кстати, если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, его можно восстановить в ПФР. Также отразите в запросе название компании, данные о заработке в которой вы хотите выяснить.

Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Направить запрос в ПФР надо в течение двух рабочих дней после того, как работник написал заявление. Если в запросе вы укажете заявление, датированное ранее, то специалисты ПФР могут отказаться отвечать на запрос. Отправить документы можно обычной почтой или через Интернет.

В последнем случае подпишите запрос электронной подписью (п. 5, 6 Порядка направления запроса, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н). Законодательство не требует прикладывать к вашему запросу заявление сотрудника.

Но чтобы избежать лишних вопросов сотрудников фонда, можно приложить копию.

Ответ из ПФР

Специалисты ПФР обязаны ответить на ваш запрос в течение 10 рабочих дней. Исключение — ситуация, когда компания в I квартале запрашивает сведения за прошлый год. Тогда крайний срок — 1 апреля (п. 2, 3 Порядка представления сведений).

Предположим, сотрудник обратился за пособием до того, как вы получили необходимые сведения. В таком случае, пока вы не выясните данные в ПФР, выдайте пособие, рассчитанное по известным сведениям. Например, сотрудник в 2014 году числился в вашей компании. Тогда возьмите заработок за этот период.

После того как вы получите данные из ПФР, надо пересчитать пособие исходя из новых данных. Если итоговая сумма пособия окажется выше выплаченной, то разницу необходимо перечислить сотруднику, придерживаясь общего правила: перечислять деньги в ближайший день, предусмотренный в компании для выдачи зарплаты.

Новые поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Куда оплатить административный штраф? Пособие по беременности и родам Доверенность Взаимозачет Увольнение по соглашению сторон транспортное средство оплата труда Субсидии при усн Получение займа в валюте Продажа по выкупной стоимости КМ-6 Раздельный учет Уплата налога не в ту инспекцию О выплате пособия по рождению ребенка уплата госпошлины 94-ФЗ и 44-ФЗ Пени по договору Взаимозачет Пояснительная записка Отсутствие больничного листа Взаимозачет Перечисление заработной платы сотрудникам со счета третьих лиц Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если женщина работает неполный рабочий день по совместительству О патентной системе Продажа товаров через интернет Может ли организация на УСН работать с иностранными заказчиками? Приобретение ТМЦ Кассовые операции. Взаимозачет О налогообложении у инвестора Покупка духовной литературы Реализация квартир застройщиком-инвестором. расходы О сдаче налоговой отчетности подрядчик Разделение товара на несколько частей Создание резерва на оплату отпусков Новогодние подарки клиентам (сумма ограничений). Перечисление НДФЛ и страховых взносов с выплат иногороднему сотруднику. Ликвидация основных средств Применение ККТ Документальное оформление изменений оплаты труда Включение и возмещение расходов О начислении НДС взносы ИП в 2014 Предприниматель аренда Средняя стоимость имущества директор единственный сотрудник Отпускные Правильность оформления сотрудника МОЛ Сервисный центр работы по ремонту

Обеды в счет заработной платы Взносы Оформление приобретения ТМЦ подотчетным лицом ИП имущество Имущественный вычет пр покупке жилья Не подтвержден экспорт. Увольнение.

Подпись кассира Страховые взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Новация возмещение во внереализационных доходах Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей Стоимость питания в ж/д билете, ндфл, взносы Декларация НДС Справка для избежания двойного налогообложения Налог при продаже квартиры Документы для назначения льготных пенсий сотрудникам, работающим при вредных условиях труда НДС в платежном поручении Достройка Покупка ОС у физика Ветеринарные свидетельства Счет-фактура ЕСХН Пособие по беременности и родам беспроцентный займ Оформление кредита 2-НДФЛ налоговый агент Если нет возможности удержать НДФЛ Выплаты дивидендов Цена реализации Компенсация за неиспользованный отпуск ндс агент Камеральная проверка УСН задаток О принятии к учету услуг связи Организация нанесла свое наименование на кружки – можно ли указанные расходы учесть при УСН? Передача прав требования по договору факторинга Оплата труда и перерыва для кормления ребенка Удержания из зп Расходы на гостиницу для сотрудников сторонней организации

Управляющая компания Начисление пеней по налогу на прибыль аренда помещения Хранение бухгалтерских документов Компенсация расходов ГСМ и связи сотруднику Можно ли менять лимит на телефонные переговоры ежемесячно и каждому сотруднику Продажа акций учредителем При каких обстоятельствах можно получить путевку в санаторий за счет средств фонда социального страхования корректировочные счета-фактуры. Патентная система, как рассчитать стоимость патента Нужно ли по графе 5 счета-фактуры указывать общую сумму к оплате. Продажа ОС НКО Продажа расходов и НДС Материальная помощь Отражение купли – продажи долей участка лимит УСН 2014 О составлении акта по форме №ОС-1 Заработок для расчета пособия. О доверенности на получение ТМЦ Доверенность учредителю Положение о порядке использования печати Продажа доли. НДФЛ О переводе сотрудников в рамках одной организации Об импорте из Украины Учет расходов Одинаковый номер в счетах – фактурах Несвоевременная подача декларации Экспорт в Казахстан Покупка имущества по цене ниже рыночной Оплата перерыва на кормление ребенка Имущественные вычеты по НДФЛ вычет по услугам ип Об исправлениях первичных документов Возврат предмета лизинга, учет у лизингополучателя НДФЛ при продажи доли в уставном капитале Списание ОС при УСН Уведомление о новых видах деятельности возмещение из соц.страха. Дополнение. Услуги по съемке фильма в Белоруссии НДПИ Корпоратив О взносе денежных средств в оплату УК Возражение по акту проверки Стандартный вычет на ребенка сотруднику Очередность платежей

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46734-kak-sostavit-zayavlenie-v-pfr-chtoby-poluchit-svedeniya-o-zarabotke.html

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (скачать бланк по форме СПВ-1)

Справка фактическая сумма заработка в пенсионный фонд

Новая форма “Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии” официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Скачать бланк СПВ-1 в формате Ms Excel
(zip-архив 7.1 кб)

Представляется страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Бланк загружен на сайт: 01.11.2016

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы СПВ-1:

  • Новая форма индивидуальных сведений … трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 … трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 … форме в отличие от формы СПВ-1
    нет информации о взносах на … и у ее предшественницы (
    ф. СПВ-1
    ), – 10 календарных дней после …
  • Форма сведений о стаже для назначения пенсии изменена … . В отличие от старого бланка (СПВ-1) в новом нет сведений о …
  • Проблемы с отчетами по взносам и их решения … хотят. В правилах заполнения формы № СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых … указывать в столбце «Уплачено» формы № СПВ-1 сумму страховых взносов большую, чем … взносов в реквизите «Уплачено» формы № СПВ-1 не учитываются. В связи с … заполненную, по их мнению, форму № СПВ-1? Как представляется, пенсионное законодательство напрямую … . Поэтому мы рекомендуем заполнять форму № СПВ-1 в соответствии с утвержденной инструкцией.
  • Изменение законодательства для бухгалтера от 21.08.2014 … СПВ-2
    в отличие от СПВ-1
    не указываются суммы страховых взносов …
  • Идеальный документ. Новое заявление от сотрудника, который выходит на пенсию … новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре … новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре … , в который надо представить форму СПВ-1 с данными по работнику в … за непредставление сведений по форме СПВ-1 страхователя освободят, только если работник … не требует представить вместе с СПВ-1 заявление работника. Такого же мнения …
  • Изменение законодательства для бухгалтера от 22.07.2010 … изменения: он дополнен новой формой СПВ-1
    и правилами ее заполнения.
    Страхователь … должен представить новую форму СПВ-1
    наряду с другими документами в … г. Это означает, что форму СПВ-1
    необходимо будет представлять после этой …
  • Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала “Главбух” № 15/2010 … сдать в ПФР новую форму СПВ-1.
    Документ:
    Постановление Правления ПФР от … утвердили новую форму персонифицированной отчетности — СПВ-1. Этот бланк придется подать в … работать в компании.
    В форме СПВ-1 надо отражать сведения о страховых …
  • Новые отчетные формы по персонифицированному учету … пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по …
  • Что нового в отчетности по персонифицированному учету? … такие сведения по особой форме – СПВ-1 “Сведения о начисленных, уплаченных … -1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 и в дальнейшем предоставлять их …
  • Изменение законодательства для бухгалтера от 19.04.2012 … лиц для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
    , реестр этих сведений (СЗВ-6 …
  • Персонифицированная отчетность за 1 полугодие 2010. Часто задаваемые вопросы … < ОтчетныйПериод >. Для форм СПВ-1
    , СЗВ-6-1
    и СЗВ …
  • Утверждены новые формы для подачи сведений персонифицированного учета в 2010 году … дату назначения пенсии. Специальная форма СПВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от …
  • ПФР будет лоялен при первом приеме сведений персучета по новым правилам … , что будет введена новая форма СПВ-1, которая заполняется по работникам, ушедшим …
  • Что еще нового в порядке сдачи индивидуальных сведений … будущего пенсионера разработана новая форма СПВ-1. Она пока не утверждена, но …
  • ПФР утвердил форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» и порядок ее заполнения … лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)”. Инструкция дополнена разделом о …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/pfr/svedeniya-o-nachislennykh-uplachennykh-strakhovykh-vznosakh-spv-1.html

Справка о заработной плате и прочих доходах и начислениях образец заполнения для пенсионного фонда, расчет среднемесячной зарплаты по месяцам

Справка фактическая сумма заработка в пенсионный фонд

Реальные доходные средства физического лица подтверждаются специальным документом. Он составляется работодателем, который официально оформлял специалиста и вознаграждает его за выполненные объемы труда.

Такая справка о заработной плате может быть сделана для местного Пенсионного фонда (её образец представлен ниже), по требованию банка (например, при получении кредита), для отчета в налоговую инстанцию и по другим обстоятельствам.

Справка о заработной плате в 2020 году имеет неунифицированный бланк для назначения пенсии. Форма составления содержания может быть свободной.

Самым главным условием является указание основных параметров трудовой деятельности работника и информация о получении им денежных средств в качестве оплаты труда.

Такие сведения о зарплате нужны будут для сотрудников ПФР при расчете будущего пенсионного довольствия.

Основные источники, где можно получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат

В России занятость населения длится до определенного возраста. Остальное время человек может проживать на пенсионном обеспечении при поддержке государства. На 2020 год возраст выхода на заслуженный отдых составляет:

  • 61 год для мужчин;
  • 56 лет для женщин.

Когда именно выходить на пенсию и готовить документы, например, справку для пенсионного фонда о заработной плате (образец 2020), будет известно к январю. Обещают пересмотреть пенсионную реформу на следующий, 2020-й год.

Окончательные решения относительно новшеств правительство обычно принимает к концу каждого годичного календарного периода (ноябрь-декабрь).

График постепенного повышения пенсионного возраста

Справку прилагают к заявлению, которое подается с просьбой включить человека в программу пенсионного обеспечения по наступлению соответствующего возраста.

Образец заявления на назначение пенсионного пособия

Основные места предоставления документа по освидетельствованию уровня дохода, с которого шли отчисления в Пенсионный фонд:

Для получения точной информации о заработках, из которых отчисления идут в фонд будущего пенсионного содержания, следует обращаться в бухгалтерию того предприятия, где человек оформлялся по ТК РФ. Справку о доходах выдает работодатель. Запросы на получение информации оформляются в письменном виде.

Есть еще один источник, где могут предоставить информацию – подразделение Пенсионного фонда по месту прописки, куда совершалась уплата страховых взносов работодателем.

Гражданин или гражданка могут лично обратиться в службу за получением информации и узнать, сколько было начислено взносов за годы трудовой деятельности на их пенсионный счет.

Это можно сделать при оформлении пособия или в любое время. Важно понимать, что вся информация конфиденциальная.

Если необходимо получить задокументированные сведения о заработке в случае увольнения, то для этого тоже необходимо подавать заявление на имя директора предприятия. Таких компаний может быть несколько. И, возможно, для ПФР понадобится собрать много справок (с каждого места работы, указанного в трудовой книжке).

В каком порядке и как выдается справка

На законодательном уровне такого требования, как обязательная подача письменного запроса на получение справки о доходах, не существует. Но кроме законов есть внутренние регламенты организаций. Например, справки из банка выдаются строго по письменным заявкам и лично заявителю.

В больших компаниях, учреждениях и предприятиях практикуется такая же схема оформления запросов. Если требуется справка о средней заработной плате от небольшой организации (образца 2020), то операцию можно провести без предварительной подачи заявления.

Трудовой Кодекс регламентирует сроки того, как долго должна изготавливаться данная бумага работодателем.

В статье №62 ТК РФ говорится, что после запроса документ должен быть выдан на руки в течение 3-х дней в рабочем режиме.

В нем может отражаться не только размер среднего оклада, но также уплата налога в ПФР и получение пособий, если таковые были (например, отпуск по беременности и родам и социальные выплаты).

Алгоритм действий следующий:

  1. Обращение к работодателю;
  2. Подача письменной заявки (если требуется) с просьбой выдать справку;
  3. Ожидание рассмотрения и выполнения;
  4. Выдача бумаги на руки.

Перечень, в который входят документы для получения справки по заработной плате для Пенсионного фонда:

  • заявление, в котором отражается просьба получения справки;
  • копия трудовой книжки.

Если вы еще работаете на предприятии и берете справку, тогда предоставление откопированных страниц трудовой книжки отменяется. Она лежит на хранении в отделе кадров, либо учет по книжкам ведет сотрудник бухгалтерии. Но этот вид документа может понадобиться для получения справки с прежнего места работы, откуда вы давно были уволены.

В случае, когда компания была закрыта, работнику необходимо подать запрос в Центральный архив по ликвидированным предприятиям города. Оттуда будет выдана выписка из бумаг, сохранивших информацию по заработку обратившегося гражданина.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Одной какой-то формы, утвержденной Роскомстатом, не существует. Каждый работодатель вправе составить свой шаблон-бланк, по которому он будет выдавать такие справки работникам. Главное – прописывать в тексте важную для ПФР информацию.

Основное содержание документа следующее:

  • наименование организации, где работает физическое лицо;
  • ФИО сотрудника;
  • необходимо указать занимаемую должность работника;
  • разбивка по месяцам с указанием суммы заработка;
  • сведения о выплаченных пособиях (какие и когда).

Подавать такую бумагу разрешается по месту прописки – там, где располагается территориальное подразделение Пенсионного фонда России. Об этих правилах говорится в Приказе Минтруда и социального развития в РФ №844-н от 17.11.2014 г.

Также допускается оформлять справку с суммой заработка для определения размера пособия в ПФР по месту проживания (если человек зарегистрирован по другому адресу). Для лиц, осужденных по решению суда, такие документы в ПФР направляются администрацией той колонии, в которой они отбывают свое наказание.

Справка требуется для разных сфер деятельности. Она может пригодиться при:

  • оформлении пенсионного содержания;
  • получении пособия по беременности;
  • подтверждении платежеспособности при одалживании денежных средств у банка;
  • подаче налоговой декларации в индивидуальном порядке;
  • оформлении субсидии на коммуналку;
  • получении других пособий и различных видов льгот.

В некоторых случаях необходимо подать форму №2-НДФЛ, чтобы получать пособие по уходу за малышом до 3-х лет. Документ может быть внутренним по предприятию, оформляться бухгалтером, который впоследствии будет начислять декретные платежи матери ребенка.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Любой образец заполнения справки свободный. Это значит, что бланк, по которому составляется документ о заработной плате и прочих начислениях, оформляется работодателем по своему усмотрению. Он может быть сделан:

  • на фирменном бланке;
  • с угловым штампом предприятия;
  • на простом листе формата А4 или А5;
  • на распечатанном бланке с табличной формой, где отражена сумма заработка за каждый месяц определенного периода;
  • комбинированный вариант.

За основу при создании документа либо при его оформлении можно взять образец справки заработной платы. Также нужно посмотреть, как заполнить бланк о среднемесячной заработной плате на справках других компаний.

В содержании документа должны быть обязательно отражены следующие пункты и атрибуты:

  1. Штамп предприятия в левом верхнем углу (если нет готового фирменного бланка);
  2. Название, дата и место составления бумаги;
  3. Наименование организации, выдающей документ;
  4. Персональная информация человека, которому выдается заполненный бланк;
  5. Показатель того, за какой период работы будет отражена ситуация по заработку;
  6. Размер доходов по каждому месяцу (или иному отчетному периоду, например, за все годы в течение 5 лет);
  7. Какие были сделаны выплаты пособия по декрету (для женщин) либо иное;
  8. Краткая отчетность по уже перечисленным взносам на пенсионный счет застрахованного гражданина;
  9. Расшифрованная подпись директора предприятия;
  10. Ниже – подпись главного бухгалтера;
  11. Печать предприятия.

На следующих фото можно ознакомиться с примером заполнения бланка.

Образец заполненного бланка справки о зарплате для ПФР

Образец заполненного бланка справки о зарплате для ПФР (продолжение)

Еще один образец

В чем особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Когда Пенсионным фондом осуществляются исчисления заработка, то для расчета пенсии справка по зарплате может быть нужна за конкретный период. Не обязательно во всех случаях требуются бумаги по всем периодам трудовой деятельности застрахованного лица.

Размер будущего пенсионного пособия может быть посчитан одним из 2-х способов:

  • опираясь на информацию из персонифицированного учета, сформированного по тем данным, которые предоставлялись работодателями по гражданину;
  • основываясь на данные из справки о зарплате, оформленной в Пенсионном фонде по стандартному образцу 2-НДФЛ за период 5  последних лет.

В первом случае во внимание принимается заработок человека, приходящийся на расчетный период с 2000 по 2001 год. Размер заработной платы, получаемой работником, будет учтен среднемесячный, а не фактический по окладу, установленному в штатном расписании. Если человек долго работал на одном предприятии, ему можно брать документ о з/п, выдаваемой за время с 1976 по 1986 годы.

Учитываться в образце справки о зарплате будут:

  • официальные доходы;
  • заработок по совместительству;
  • командировочные;
  • надбавки в качестве сверхурочных;
  • иные выплаты, связанные с получением доходных средств к существованию.

Не берутся в расчет выходные пособия, которые выдаются сотруднику в день увольнения, а также отпускные по неиспользованным дням, предназначавшимся для отдыха.

Нюансы: можно ли получить справку после увольнения

После увольнения человек получает расчетную оплату за выполненный объем труда по последнему месяцу либо неоплаченным ранее месяцам.

В этом случае справка о заработной плате и прочих начислениях бывшему сотруднику будет выдана по фактически отработанному периоду.

Каждому уволенному человеку полагается получение пособий в качестве поддержки на первое время, пока не найдется другая работа. Эти суммы доходом не считаются, поэтому они не будут отражены в документе.

Получение справки о заработке важно не только для ПФР, но и налогового органа (в случае, когда нужно в индивидуальном порядке подтвердить исправность платежей по сборам с доходов).

Лица, чей возраст приближается к пенсионному периоду, имеют право на перерасчет пенсий, например, если у них были свободные накопления. Для этих и других целей требуется справка о доходах.

Образец документа выполняется в свободной форме.

Источник: https://BusinessXXL.ru/obrazec-spravki-o-summe-zarabotnoj-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.