Справка из органов социальной защиты населения

Содержание

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: образец, с места работы, ФСС, соцзащиты

Справка из органов социальной защиты населения
pixabay.com 27.03.2020

При рождении ребенка родители получают единовременную выплату от государства, на 2020 год размер составляет 18 004,12 рублей. Одним из условий при оформлении выплаты является предоставление справки о неполучении единовременного пособия другим родителем.

Справку можно получить по месту работы или в органе социальной защиты населения – для не трудоустроенных. Некоторые группы работающих граждан могут получить справку в ФСС, к таким группам можно отнести например индивидуальных предпринимателей.

Выплату при рождении ребенка может получить не только родитель, но и усыновить (попечитель, опекун). Вместе с получением пособия усыновитель может оформит пособие при передаче в семью.

В каких случаях справка не нужна

Если родитель воспитывает ребенка один или брак между родителями расторгнут, то вместо справки предоставляется свидетельство о расторжении брака, либо паспорт.

Приказ Минздравсоцразвития России от 27.01.

2012 №64н
Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).

Если семья полноценная (есть оба родителя), то справка с места работы другого родителя является обязательным документом. Если родители проживают в гражданском браке (их брак не зарегистрирован), но оба родителя указаны в свидетельстве о рождении, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.

Если второй родитель отказывается предоставить документ, то получить его можно только обратившись в суд. При этом, не важно совместно ли они проживают, принимает ли второй родитель участие в жизни семьи или нет – для получения выплаты нужно доказать, что выплата другим родителем не получена.

В ситуации, когда второй родитель отсутствует, например: умер, пропал без вести, лишен родительских прав или не вписан в свидетельство о рождении ребенка – нужно подтвердить соответствующими документами.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Получить выплату при рождения ребенка может любой из родителей, кто именно – родители решают сами.

Выплата имеет фиксированный размер, поэтому ее размер не зависит от стажа и размера заработной платы.

Справка выдается по официальному месту работы, например:

  • Работающим по трудовому договору, включая срочный и бессрочный
  • Лицам, проходящим военную службу по контракту

Работающие и служащие имеют равные права, если родители решили, что пособие получит отец ребенка являющийся военнослужащим – то проблем с этим не возникнет.

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Если родитель не трудоустроен, то за справкой ему нужно обратится в ОСЗН. Если один из родителей имеет работу, а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя.

Если оба родителя официально не работают, то один родитель берет справку в ОСЗН, а второй обращается туда же за оформлением выплаты.

Пример
Если мать ребенка работает, а отец ведет домашнее хозяйство, то справку о неполучении пособия должен взять отец обратившись в ОСЗН. Если родители учатся, и не трудоустроены, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.

За справкой о не полученной выплате, в ОСЗН чаще всего обращаются:

  • Лица состоящие на учете в службе занятости
  • Неработающие инвалиды и пенсионеры
  • Студенты ВУЗов
  • Домохозяйки
  • Неофициально работающие

Справка о неполучении пособия из ФСС

Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.

ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:

  • ИП
  • Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
  • Самозанятым (специальный налоговый режим)

После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.

ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.

В судебной практике есть случаи, когда ИП сам выписывал на себя справку о неполучении выплаты, подтверждая подписью и печатью (не относится к самозанятым и специалистам частной практики). К такому случаю можно отнести случай, когда Арбитражный суд Ставропольского края вынес решение по делу №А63-6232/2014, которое позднее подтвердил Верховный Суд РФ.

Как оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка

Справка пишется в свободной форме, поскольку нет единого установленного образца. В некоторых организациях документы составляются на фирменных бланках.

На фирменном бланке обычно уже указаны все реквизиты организации, но если заполнение идет на чистом листе бумаги, то сверху указываются сведения об организации выдавшей документ:

  • Название организации с указанием формы собственности (ФИО для ИП)
  • Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии)
  • Контактные данные: индекс, адрес, телефон

Затем указываются регистрационные данные документа:

  • Исходящий номер
  • Дата составления документа

Ниже посередине строки пишется наименование документа: «Справка».

С красной строки пишутся данные о родителе: ФИО, период работы и должность занимаемую у работодателя.

В новом абзаце сообщается информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки. В следующем предложении указываются данные о ребенке: ФИО и дата рождения.

После чего указывается цель выдачи документа, например для предъявления по месту требования.

В нижней части ставиться подпись руководителя и печать организации.

Данный формат применим для всех организаций, полномочных выдавать такие документы. Вместо места работы может указываться:

  • Является безработным и состоит на учете в службе занятости
  • Обучается по очной форме
  • Является ИП

Формулировки могут изменяться, но главное, чтобы они доносили суть: пособие при рождении ребенка не начислялось и не выплачивалось.

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Справка о не получении единовременного пособия при рождении ребенка

Образец справки о не получении единовременного пособия при рождении ребенка

Какие документы нужны, чтобы получить справку?

Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.

При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:

  • Паспорт
  • Свидетельство о рождении ребенка

При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:

  • Трудовую книжку
  • Студенческий билет
  • Военный билет

При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.

Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.

Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.

Источник: https://LawPen.ru/privileges/privileges_pregnancy/spravka-o-nepoluchenii-edinovremennogo-posobiya

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: содержание и образец документа

Справка из органов социальной защиты населения

При рождении в России ребенка государство оказывает родителям определенную материальную помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка. Его размер постоянно меняется и в 2018 году достиг 16759,09 р. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо собрать определенный комплект документов, включающий справку о неполучении единовременного пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Родителям необходимо оформить единовременное пособие при рождении ребенка до того, как ему исполнилось полгода. Стоит отметить, что данная выплата полагается всем родителям, независимо от их материального и социального положения, финансовой состоятельности и наличия официальной работы.

Получение пособия носит заявительный характер. Это обозначает, что средства из бюджета выделяются в пользу тех родителей, которые подтвердят свое право на пособие документально.

Законодатель предусмотрел одно важное условие для получения единовременного пособия – эти средства может получить только один из родителей. Именно для подтверждения того, что второй родитель не получал эти средства, оформляется справка о неполучении единовременного пособия.

Выплата пособия производится в соответствии со ст. 11 ФЗ от 1995 года №81-ФЗ.

Порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 2009 №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Кто получает справку о неполучении единовременного пособия

Справку о неполучении единовременного пособия должен получать второй родитель. Так, если пособие оформляется на мать ребенка, то такой документ требуется получить отцу ребенка и наоборот.

Стоит отметить, что если мать ребенка не работает, а отец – трудоустроен, то получить единовременное пособие может только отец ребенка. Но если оба родителя или являются лицами, которые не подлежат обязательному социальному страхованию (например, индивидуальными предпринимателями) или просто не работают, то выплату может оформить любой из них.

Если родители ребенка в разводе, то единовременное пособие переводится одному из них, а именно тому, с кем проживает ребенок. Этот факт может потребоваться подтвердить посредством справки о составе семьи из паспортного стола, а также свидетельства о разводе.

Бабушка или иной родственник оформить выплату на себя не вправе: она полагается только родителям.

В некоторых случаях законодатели допускают оформление выплаты без справки о неполучении пособия. В их числе такие:

  • если ребенок воспитывается матерью-одиночкой (в графе «отец» значится прочерк);
  • если родители оформили развод до подачи заявления.

Но если брак между родителями не был расторгнут, но один из родителей препятствует выдаче справки, то порядок действий в такой ситуации законодательно не урегулирован. Женщине можно посоветовать направить по месту работы отца заказное письмо с просьбой предоставить справку.

Где получать

Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать:

  1. По месту работы в бухгалтерии или отделе кадров для трудоустроенных граждан.
  2. По месту несения службы для военнослужащих и государственных служащих.
  3. В отделении Социальной защиты населения по месту жительства для безработных по любому из оснований: находящихся в поиске работы и состоящих на бирже труда, инвалидов, ветеранов, учащихся очной формы.
  4. В ФСС для лиц, имеющих предпринимательский статус или занимающихся частной практикой (адвокаты и нотариусы) – самозанятое население не вправе оформлять такую справку себе сами, они должны получить в ФСС подтверждение того, что они не являются застрахованным лицом.

Комплект документов, который требуется для получения справки, варьируется в зависимости от места ее получения.

Если она оформляется по месту работы, то достаточно устного или письменного заявления с просьбой предоставить справку (в зависимости от установленного в организации регламента работы).

В управлении Соцзащиты потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС заявителя, а также свидетельство о рождении ребенка. В ФСС запрашивают свидетельство о регистрации ИП/выписку из ЕГРИП и ИНН.

и структура справки о неполучении пособия

Справка о неполучении единовременного пособия на ребенка не имеет обязательной для применения унифицированной формы. Она оформляется в свободном виде на фирменном бланке организации или государственной инстанции.

Обычно в такой справке прописываются следующие моменты:

  1. Номер документа (в соответствии с нумерацией, принятой в организации).
  2. Дата подготовки справки (она действует не более 1 месяца).
  3. Место выдачи такой справки.
  4. Наименование документа («Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»).
  5. ФИО лица, в пользу которого выдана справка.
  6. Должность, дата приема на работу лица, которому выдана справка.
  7. Дата подготовки документа и место его выдачи.
  8. ФИО ребенка.
  9. Цель подготовки справки: здесь можно прописать «для предоставления по месту службы матери».
  10. Основная часть, в которой будет содержаться указание на то, что родитель не обращался за оформлением единовременного пособия, и денежные средства ему не перечислялись (либо фразу о том, что пособие «не назначалось и не перечислялось»).
  11. Должность составителя, его ФИО и подпись.
  12. Печать компании (если имеется).

После того как справка оформлена, она передается по месту требования. Это может быть место работы одного из родителей, а также Управление Соцзащиты, если оба родителя являются безработными. Если родитель трудоустроен, то он не вправе обращаться за назначением выплаты в Соцзащиту.

Если пособие оформляется на мать ребенка, которая является индивидуальным предпринимателем, то она может добровольно застраховаться на случай материнства. В данном случае единовременное пособие она будет оформлять через ФСС.

Справку о неполучении пособия необходимо предоставить в течение 6 месяцев после рождения ребенка. К ней прилагаются паспорта родителей, справка о рождении из органов ЗАГСА (выдается при получении свидетельства о рождении), свидетельство о рождении ребенка, а также заявление о назначения пособия.

Решение о назначении единовременной выплаты или отказе в этом принимается в течение 10 дней. После чего деньги перечисляются родителю на указанный в заявлении счет.

Таким образом, всем родителям, независимо от их социального статуса, полагается единовременное пособие при рождении ребенка.

Выплату может оформить только один из родителей, при этом второй обязан предоставить справку о неполучении единовременного пособия.

 Этот документ входит в обязательный перечень при оформлении выплаты из бюджета и призван к недопущению дублирования платежей от государства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/posobiya-i-lgoty/spravka-o-nepolucenii.html

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить

Справка из органов социальной защиты населения

При появлении на свет ребенка государство его родителям, согласно действующим нормам, выдает один раз определенную сумму. Получателями может выступать как мать, так и отец малыша. Поэтому при получении данной выплаты имеет большое значение документ, который называется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.

Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

  • Трудоустроенным гражданам;
  • Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

  • Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
  • Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
  • Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
  • Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание! Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Какие документы необходимы для получения пособия

Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.

При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:

  • Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
  • Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
  • Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
  • Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
  • Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется:
    • Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
    • Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
    • Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.

Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.

Внимание! К сожалению, может возникнуть ситуация, когда родители не живут вместе, но в то же время не оформили развод официально. Но второй супруг отказывается предоставить документ, либо просто игнорирует просьбы его оформить. В законе не предусматриваются действия на такой случай.

Необходимо будет либо наладить контакт с супругом и убедить его оформить справку, либо письменно обратиться к его работодателю, указав в просьбе, что второй супруг отказывается оформлять документ. Однако, скорее всего руководство компании-работодателя откажет, из-за того, что подобная информация является персональными данными.

Кроме, этого через определенный период (обычно это 70 дней от рождения), нужно будет оформлять пособие по присмотру за малышом. Тогда также нужно будет предоставить при его запросе документ справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка.

Получать обе справки одновременно имеет смысл в случае, когда отпуск по уходу за малышом начался (а с ним возникло право на ежемесячное пособие), но однократная выплата до этого момента еще не оформлялась.

Внимание! Справку о неполучении пособия индивидуальный предприниматель должен для себя оформлять в ФСС своего района.

Для составления данной справки не установлена какая-либо специальная форма либо стандартный бланк, обязательный к применению. Как правило, документ в компаниях составляется в произвольном виде при использовании фирменного бланка.

В верхней части документа должны быть проставлены наименование компании, коды ИНН, КПП и ОГРН, адрес расположения и банковские реквизиты.

Ниже на одной строке проставляются дата заполнения справки и место.

После этого посередине новой строки указывается название бланка – «Справка».

В тексте необходимо указать:

  • Кому выдана — полные Ф.И.О. работника;
  • Указание, что он действительно работает в компании. Необходимо проставить дату приема, должность, сведения о приказе на прием;
  • Утверждение, что за указанный период работы он не оформлял единовременное пособие при рождении ребенка;
  • Информация о ребенке, на которого запрашивается выплата — полные Ф.И.О., дата рождения.

Ниже нужно указать, для каких целей выдается справка. Можно указать стандартную фразу о том, что документ выдан для предъявления по месту требования.

Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. В случаях, когда документ оформляется ответственным лицом (к примеру, бухгалтером по расчетам, кадровиком и т. д.), то свою подпись может ставить и он.

Как получить справку из органов социальной защиты

Когда один или оба родителя не имеют места работы, то справку о неполучении выплаты необходимо оформлять в территориальном органе соц. защиты. При этом можно одновременно с ней оформить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка, если одновременно оформляется и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:

  • Находящиеся на учете в службе занятости;
  • Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
  • Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
  • Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.

Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:

  • Паспорт лица (родителя), которое будет получать справку.
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravki/spravka-o-nepoluchenii-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка – ряд требований и способ оформления

Справка из органов социальной защиты населения

Законодательство РФ в лице конкретного закона №81-ФЗ указывает, что единовременное пособие на рождение ребенка имеет право получить любой из родителей. Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев такое пособие получает мать, во избежание дублирования один из родителей обязан предоставить справку о неполучении выплат другим родителем.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Основные положения

Порядок выплат родителям, как и условия реализации множества других социальных пособий, установлены приказом Минздрава №1012н от 2009 года. Выполнение положений документа позволяет семье стать кандидатами на получение социальной помощи от государства.

На конкретную помощь по факту рождения ребенка семья может претендовать на протяжении шестимесячного срока с момента его рождения или усыновления. По закону, нет никакой разницы между родным и приемным ребенком. Сама выплата производится лишь один раз, одному родителю на выбор семьи.

Подтвердить факт отсутствия выплат может одна из трех организаций:

  • прямой работодатель одного из родителей;
  • местный отдел ФСС (когда гражданин, отказывающийся от выплат, является ИП или занимается частной практикой);
  • отделение социальной защиты (для безработных).

Это необходимо из-за того, что законом предусмотрено несколько вариантов для получения выплаты, а проверка работодателем или госорганами серьезно бы увеличило бюрократическую нагрузку без какой-либо пользы.

Подтвердить факт отсутствия выплат пособия может отделение социальной защиты (для безработных)

Важно! Если отец или мать имеют официальную работу, то обращение в социальную защиту невозможно. Этот вариант существует для помощи семьям, в которых оба родителя являются безработными.

Размер данного единовременного пособия фиксирован и после реиндексации в феврале 2020 года составляет 17328 рублей. На размер действуют региональные коэффициенты: для жителей Дальнего Востока и Крайнего Севера будет заметно выше.

Варианты оформления справки

Единого образца документа не существует — из-за того, что в подавляющем большинстве случаев его оформление ложится на плечи работодателей, закон не стал усложнять бюрократические формальности и требовать оформлять документ в особенном формате.

Однако, существует ряд требований, которые обязаны быть выполнены при заполнении справки.

Она должна быть отпечатана на специальном бланке, а в самом документе должны быть указан номер, дата, название фирмы, сведения о получателе и работодателе, подпись руководителя и его печать (если она имеется).

В самой справке должно быть указано в свободной форме о том, что второй родитель не получал единовременного денежного пособия от компании.

Предоставленная бумага может выглядеть примерно так:

Образец справка о неполучении единовременного пособия

Помимо единовременного пособия, существует и пособие по уходу за ребенком, которое может быть оформлено любым из родителей вплоть до наступления ребенком возраста в 18 месяцев. Для его получения потребуется абсолютно тот же набор документов, да и сама процедура регистрации идентична. В этом случае образец справки будет выглядеть так.

Образец справка о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Второе пособие оформляется по окончанию декретного отпуска, обычно через два с половиной месяца после рождения ребенка. Срок может как продлеваться в случае тяжелых родов, так и сокращаться при личном заявлении матери о досрочном выходе на работу.

Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно. Для этого получать справку нужно во временном окне, начиная с выхода из декретного отпуска и заканчивая шестимесячным возрастом ребенка.

В этом случае второму супругу нужно получить одновременно две справки: об отсутствии единовременной выплаты по рождению ребенка и ежемесячных — по уходу за ним.

Это заметно сэкономит время и усилия по оформлению.

Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно по уходу за ребенком

Место выдачи справкиОсобенности, кто имеет право
Бухгалтерия по месту работы
  • официальное трудоустройство;
  • деятельность по срочному трудовому договору;
  • сотрудники полиции;
  • военнослужащие – контрактники;
  • специалисты МЧС;
  • сотрудники ГУФСИН
Районный отдел социальной защиты населения по месту постоянной регистрации
  • неофициальное трудоустройство;
  • граждане, состоящие на учете в службе занятости населения;
  • студенты, получающие образование в очной форме;
  • пенсионеры;
  • инвалиды I, II группы;
  • неработающие граждане;
  • индивидуальные предприниматели

Кто может и должен получить документ

Предоставление справки не зависит от формата и места занятости.

Ее могут получить лица работающие по любому трудовому договору, военные, сотрудники органов внутренних дел и МЧС, а также любые другие категории официально оформленных граждан.

При этом отсутствие работы или любые обстоятельства не являются причиной для упрощения процедуры — справку обязаны предоставить все родители, находящиеся в официальном браке и желающие получить пособие.

Единственным исключением в правиле является развод. При отсутствии брака справку оформлять не нужно, а выплату сможет получить лишь родитель, занимающийся непосредственной опекой ребенка. В этом случае необходимо предоставить лишь копию свидетельства о разводе и документ из управы о совместном проживании с ребенком.

Где использовать справку

Выдержка из статьи 1 Федерального закона №418 «Право на получение ежемесячной выплаты с рождением первого ребенка..»

После получения документа, подтверждающего факт отказа от пособия вторым родителем, первый предоставляет все необходимые бумаги для оформления пособия в органы соцзащиты (для безработных) или работодателю.

Для оформления выплаты, родитель обязан предоставить следующие бумаги:

  • заявление стандартной формы (вы можете скачать образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка);
  • свидетельство (справку) о рождении;
  • справку о неполучении от другого родителя;
  • данные о прописке новорожденного.

Чтобы получать пособие на содержание ребенка, нужно написать заявление

Рассмотрение документов происходит в течение 10 рабочих дней. По их истечению и после проверки поданных заявителем сведений, ему перечисляется пособие. Отказ возможен только в случаях неверного заполнения документов или их недействительности — в этом случае бумаги будут возвращены в пятидневный срок с обязательным указанием, что необходимо в них изменить для получения пособия.

Взаимодействие с соцзащитой

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы. Если безработным является второй родитель, не претендующий на пособие, то он может обратиться за справкой в учреждение по месту прописки.

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы

К категории безработных относятся только те граждане, которые не работают по следующим причинам:

  • получение пенсии по старости или инвалидности;
  • обучение на дневных отделениях ВУЗов;
  • временное отсутствие работы с официальным оформлением в центре занятости.

Даже если родитель не относится к одной из этих групп, ему в любом случае придется обращаться в социальную службу для получения справки. В этом случае в документе будет указан факт отсутствия гражданина на учете службы, а выглядеть предоставленная бумага будет примерно так.

Документ факт отсутствия гражданина на учете в социальной службе

Для регистрации при себе необходимо иметь удостоверение личности гражданина РФ, а также документ, подтверждающий рождение или усыновление ребенка. В некоторых регионах потребуется заполнить специальный бланк заявления, который предоставят на месте.

Документы из ФСС

Самозанятые граждане, а также лица, ведущие частную практику, не могут выписывать подобные справки сами себе. Для оформления документа придется обращаться в отделение ФСС по месту регистрации, которое собирает данные по подобным выплатам для предпринимателей.

В отличие от соцзащиты или работодателя, ФСС выдает подобные справки исключительно на человека, который подал запрос. То есть, если один из родителей со статусом ИП не захочет предоставлять супругу справку для получения пособия, то получить ее обходными путями будет невозможно.

Отказ в выдаче справки

Несмотря на то, что согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку в течение трех дней с момента подачи заявления, на практике может возникнуть ряд трудностей.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Порядок предоставления справки со стороны работодателя регламентируется только внутренними актами самой организации. Это связано с тем, что форма и порядок выдачи полностью отданы на откуп работодателю, поэтому процедура может заметно отличаться от компании к компании. Все возможные спорные вопросы решаются в суде.

Важно понимать, что получение справки происходит в заявительном порядке с инициативой со стороны сотрудника. То есть, если вы не готовы предоставить необходимые работодателю документы, то и подтверждение по отсутствию выплат вы не получите.

Что делать в случае отказа? Если попытка решить вопрос миром провалилась, то следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию. Чтобы ее приняли, заявителю нужно будет предоставить обоснование — копию заявления с датой и подписью о принятии.

К сожалению, граждане очень редко страхуются копиями заявлений, которые оставляют у себя в случае проблем.

Тем не менее в данном случае получить документ не составит трудностей — при отказе нужно повторно прийти в бухгалтерию и оформить заявку на выдаче справки в двух экземплярах.

Отказать в ее принятии сотрудники не имеют права, а у вас на руках будет заверенное подписью подтверждение, с которым можно решать вопрос в других инстанциях.

В случае отказа в выдаче справки следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию

В самых сложных случаях, когда трудовая инспекция не может решить вопрос, решением дела занимается суд. Компания по его итогам подвергнется санкциям за нарушение Трудового кодекса, а заявитель получит возмещение убытков, понесенных по вине организации.

Как получить справку, если семья еще не находится в разводе, но нормальных отношений между ее членами не сохранилось?

Как получить справку, если семья еще не находится в разводе, но нормальных отношений между ее членами не сохранилось

К сожалению, закон никак не предусматривает данную ситуацию — ни суд, ни какие-то дополнительные меры не помогут заставить второго родителя передать первому справку об отсутствии выплат. Других законных способов получить документ не существует, а без него пособие не будет оформлено.

Существует дополнительный вариант с обращением на место работы мужа/жены напрямую. В этом случае желательно обращаться к руководителю или главному бухгалтеру компании, имея с собой копии свидетельства о браке и документы ребенка. Работодатель имеет право выдать документ по собственной инициативе.

С ФСС такое не получится — у организации свой регламент по работе с населением и предоставлять справки о третьих лицах без указанного в законе обоснования, ее сотрудники не имеют права. А вот с органами соцзащиты стоит попробовать: заявление на имя регионального директора с описанием проблемы может решить вопрос достаточно быстро.

Что делать, если выданная справка была потеряна?

Сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа. Это право указано в статье 62 ТК РФ и распространяется на все разновидности документации.

Если справка была утеряна, сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа

Для оформления пособия обязателен оригинал правки или ее копии/скана будет достаточно?

Так как основным (и, фактически, единственным) назначением документа является получение социального пособия, то его предоставление подлинника справки при его оформлении обязательно.

Отец/мать ребенка официально зарегистрированы в другом городе и не работают. Как получить справку в УСЗН?

При проживании в чужом городе соцзащита откажет в выдаче документа, так как он должен предоставляться по месту официального проживания. Для оформления справки (да и вообще, большинства документов в местных муниципальных органах) гражданину придется оформить временную регистрацию по текущему месту жительства. Проще всего это сделать через МФЦ или портал Госуслуг.

При проживании в чужом городе за получением справки можно воспользоваться услугами через МФЦ

Обязан ли работодатель предоставить справку для уже уволившегося сотрудника?

Да, обязан, если документ требуется для подтверждения отсутствия выплат в то время, когда сотрудник еще работал на компанию. Такая справка сообщает о том, что сотрудник работал в компании в определенный временной период и не получал в это время пособие.

Заключение

По факту, получение справки от второго родителя является бюрократической формальностью, которая все еще необходима из-за несовершенства государственной системы документооборота. Год за годом ходят слухи об автоматизации и единой базе, способной устранить этот явно лишний шаг, но в 2020 году ситуация все так же остается на своем месте.

Справка об отсутствии выплат является единственным документом для получения пособия на ребенка, который нужно оформлять отдельно. Все остальные требуемые бумаги либо оформляются автоматически (как свидетельство о рождении), либо уже давно имеются у родителей.

Узнать дополнительные особенности по оформлению пособия можно в следующем видео:

— Справки для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Источник: https://posobie-expert.com/spravka-o-nepoluchenii-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/

Образец справки о доходах для соцзащиты – способ получения, содержание, срок действия

Справка из органов социальной защиты населения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец справки о доходах для соцзащиты – правила оформления документа

Государство гарантирует гражданам, которые оказались в сложной жизненной ситуации, возможность получения помощи. Облегчить процедуру получения подтверждающего документа может образец справки о доходах для соцзащиты.

Когда необходима справка

Основная цель такого документа – представить в социальную службу сведения о материальном положении семьи или отдельного гражданина. С ее помощью оценивается состояние и определяется степень потребности в отдельных льготах либо положенных пособиях.

Справка может потребоваться при получении:

  • Пособия по безработице
  • Материальных выплат после рождения ребенка
  • Государственных стипендий
  • Льгот на оплату коммунальных услуг
  • Льгот на проезд в общественных видах транспорта
  • Государственных субсидий
  • Материальной помощи матерям одиночкам, лицам с инвалидностью, пенсионерам, многодетным семьям

В целом, запросить документ могут практически во всех социальных службах, деятельность которых связана с предоставлением определенных льгот. Сведения, полученные из нее, сопоставляются с прожиточным минимумом. На основании этого принимается решение о начислении социальных выплат.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Среди них:

  • Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»
  • ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
  • Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Варианты оформления

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Справка о доходах онлайн на видео:

Произвольная форма

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

Заполнение 2-НДФЛ

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

Процедура оформления

Несмотря на то, что в органах соцзащиты предоставляется возможность подавать справки, составленные в произвольной форме, их нужно оформлять с учетом нескольких правил. Основное требование связано с содержанием документа. Большинство граждан при самостоятельном оформлении сталкиваются именно с такой трудностью, так как забывают указать определенный вид сведений.

Требования

Справка должна содержать информацию не только о доходах гражданина, но и предприятии, где он трудоустроен. В ином случае документ признают недействительным.

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Наименование пункта

Классификация

Сведения о месте трудоустройства

Наименование

ИНН

Реквизиты предприятия

Фактический и юридический адрес

Контактный телефон

Сведения о гражданине, которому выдана справка

ФИО

Паспортные данные

Занимаемая должность

Дата начала действия трудового договора

Сведения о доходах

Информация о полученных начислениях с учетом налоговых выплат за последние 3, 6 либо 12 месяцев

Подтверждающие знаки

Подписи руководителя и главного бухгалтера

Печать организации (не требуется для ИП)

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Однако при оформлении справок и принятии решений в соцслужбах о предоставлении материальной помощи учитываются и другие факторы.

Среди них:

  • Наличие у членов семьи собственной недвижимости
  • Недавние покупки на крупные денежные суммы
  • Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
  • Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Где получить

Оформить можно несколькими способами. Наиболее простой – обратиться к руководству предприятия. Бланк оформляется и заверяется бухгалтером в краткие сроки.

При необходимости оформить 2-НДФЛ, нужно обратиться в местный отдел ФНС либо заказать на сайте федеральной службы. Также заполненный бланк можно оформить посредством сервиса Госуслуги.

Получение по месту работы

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя справку о доходах. Для этого он должен написать письменное заявление с просьбой о предоставлении такого документа. Бланк оформляется бухгалтерами и передается сотруднику в течение 3-ех рабочих дней.

Пример справки

При самостоятельном составлении у многих возникают трудности. Чтобы исключить возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с образцом справки про доходы, которая предоставляется в органы социальной защиты населения.

Скачать образец произвольной справки [93.00 KB]

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год.

Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно.

Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

  • При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
  • После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
  • В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
  • При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

  • Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия
  • Отсутствие адреса, контактных данных
  • Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
  • Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-spravki-o-dohodah-dlya-sotszashhity.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.