Справка о фот образец

Содержание

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда: скачать образец для банка, когда нужна, как оформляется правильно?

Справка о фот образец

Контролирующими и проверяющими инстанциями могут быть затребованы от организаций и индивидуальных предпринимателей различные виды документации, характеризующие деятельность юридических лиц.

Небольшие и средние компании могут столкнуться с необходимостью оформления справки о величине фонда оплаты труда сотрудников на фирме.

Ее особенность заключается в том, что для предприятий, финансируемых из государственной казны данная форма является обязательной, прочие же компании (хозрасчетные) справку составляют достаточно редко.

В каких случаях нужна?

Существует несколько случаев предоставления справочного документа о среднемесячной фонде оплаты труда, в частности:

  • для составления обращения в банк при получении заемных средств или оформления поручительства компанией (выступление в качестве гаранта возврата кредитных средств);
  • для подтверждения легальности характера перечислений денежных средств с расчетного счета в кредитной организации (обналичивание крупных сумм), чтобы соответствовать требованиям действующим нормам о противодействии коррупции и отмыванию доходов с преступной деятельности (ФЗ № 115 от 07.08.2001г.);
  • для представления информации в ходе проведения проверок контролирующими инстанциями (налоговая служба, ФСС, ПФР).

Информация, указывающаяся в справке, необходима также для принятия внутренних управленческих решений при планировании будущих затрат компании.

Как оформляется?

Справка о размере среднемесячного фонда не обладает унифицированной формой, допускается ее составление в произвольном виде.

В справке присутствует следующая информация:

  • наименование адресата, в чей адрес направляются сведения о среднемесячной величине ФОТ;
  • название юридического лица, ФОТ заработной платы которого указывается;
  • название формы, где фиксируется период выдачи справки и дата ее составления.

Затем данные о заработной плате персонала заполняются в виде таблицы, в ее графах указывается: сумма окладов работников, доплаты, компенсации, стимулирующие выплаты всему коллективу, премии, больничные.

В справке о размере фонда оплаты труда записывается размер начислений каждой выплаты, сальдо дебета/кредита, сумма перечисления за период.

Подписывает документ непосредственно его составитель (сотрудник бухгалтерии), руководитель предприятия, главный бухгалтер, ставится печать организации.

Особенности оформления для банка

Свободная форма бланка позволяет заполнять ее по любому из предложенных вариантов. Зачастую банки предлагают заполнить собственную форму, разработанную внутри учреждения.

Если же в банке нет собственного бланка справки о среднемесячном ФОТ, организация вправе сформировать документ в виде письма с обозначением необходимых показателей по заработной плате трудящихся и иных выплатах.

Фонд оплаты труда включает в себя все начисленные выплаты по заработной плате, другим перечислениям, подобный документ должен содержать все сведения о составляющих фонда.

Отличительной особенностью справки для предъявления в кредитное учреждение является наличие полных реквизитов банка.

Скачать образец

Пример справки о среднемесячном фонде оплаты труда для банка – скачать.

Важные нюансы

Следует иметь в виду, что в справку о фонде оплаты труда может вносится информация, прогнозируемая также и на предстоящий период.

При заполнении бланка необходимо придерживаться правил заполнения:

  • Если справка составляется для прогнозирования, то размер выплат сотрудникам учитывается в соответствии с локальными нормами учреждения, штатного расписания, распорядка труда и отдыха. Суммы надо указывать точные во избежание перерасхода денежных средств предприятия, ведь при планировании некоторая часть информации теряется.
  • Если документ составляется по факту, то все данные берутся из бухгалтерского учета организации. Для расчета фонда оплаты труда берется совокупный доход подчиненных ранее выплаченный.

Заполняя справку на планируемый период, действия осуществляются по схеме:

  • сначала рассчитывается среднесписочная численность персонала, выплаченная сумма заработной платы за предшествующий период, изучается штатные единицы, их оклады и количество, показатели производства (средние);
  • затем планируется средняя численность специалистов;
  • далее выбирается метод планирования, составляется смета;
  • в заключении высчитывается фонд и более подходящий способ для организации.

Итоговые цифры заносятся в таблицу.

Выводы

Планирование — это неотъемлемая часть учета бюджетных организаций, а тем более, если это касается зарплаты сотрудников.

Другие организации, для кого составление данной справки не является необходимостью, также нуждаются в ее оформлении при планировании, ведь в бланке указываются расходы фирмы на предстоящий период.

Контролирующие органы, запросив документ, проверят осуществленные выплаты и правильность начисления обязательных платежей в бюджет. В форму необходимо вносить достоверную информацию.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-fonde-oplaty-truda.html

Справка о ежемесячном фот для банка образец – Права граждан

Справка о фот образец

Контролирующими и проверяющими инстанциями могут быть затребованы от организаций и индивидуальных предпринимателей различные виды документации, характеризующие деятельность юридических лиц.

Небольшие и средние компании могут столкнуться с необходимостью оформления справки о величине фонда оплаты труда сотрудников на фирме.

Ее особенность заключается в том, что для предприятий, финансируемых из государственной казны данная форма является обязательной, прочие же компании (хозрасчетные) справку составляют достаточно редко.

Фонд оплаты труда: понятие, структура, период и формула расчета, образец справки

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Расходы организации на оплату труда являются одними из основных по п. 8 Правил бухучета10/99.

Законодательно понятие фонда оплаты труда не регулируется. Но обычно используется следующая интерпретация данного термина. Фонд оплаты труда представляет собой совокупность средств организации (как в денежной, так и в натуральной форме), которые затрачены ею за определенный временной промежуток на выплаты в пользу коллектива.

Именно из фонда оплаты труда сотрудникам перечисляются все предусмотренные по закону выплаты: не только зарплата, но и отчисления на пенсионное и социальное страхование и пр.

Фонд оплаты труда регулируется положениям Трудового кодекса и Налогового кодекса, а также локальными нормативно-правовыми актами, принятыми на предприятии (коллективным договором и различными положениями о премировании и зарплате) и трудовым договором, заключенным с работниками.

Фонд оплаты труда следует отличать от фонда по зарплате. Последний представляет собой более узкое явление и включает в свой состав только суммы, которые направляются на оплату труда работников в соответствии с тарифами, окладами и расценками, а также премии.

Тогда как в фонд оплаты труда, помимо зарплатного фонда, также включаются абсолютно все начисления в адрес работников, в том числе социальные выплаты и зарплатные налоги.

Структура

Структура фонда оплаты труда включает в свой состав суммы, которые подлежат выплате в адрес работника в натуральном и денежном исчислении. Это:

  1. Фонд заработной платы.
  2. Оплата за неотработанное время.
  3. Стимулирующие выплаты.
  4. Дополнительные выплаты.

В зарплатный фонд попадает начисленная зарплата, оплачиваемые отгулы, доплата за работу в выходные и праздники, компенсация стоимости работы в ночное время, вознаграждения за непрерывный стаж, за работу в опасных или особых условиях, гонорары за разовые услуги и пр.

Обычно зарплатный фонд дополнительно разбивается по отдельным направлениям затрат: сколько идет на оплату работы администрации, сколько – основному производственному персоналу, сколько – вспомогательному и техническому и пр.

Оплата за неотработанное время включает такие виды затрат, как компенсация повышения квалификации, оплата периода выполнения общественных обязанностей, оплата декретного и ежегодного оплачиваемого отпусков, простоев, времени в пути по вахтовой работе, вынужденных отгулов и пр.

В качестве примера стимулирующих выплат могут выступать подарки, поощрения, стоимость переданных акций и пр.

К дополнительным выплатам относят различные компенсации из внебюджетных фондов, оплату командировочных расходов, пособия по беременности и родам, возмещение причиненного ущерба и различные виды пенсий.

В фонд оплаты труда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, ежегодные разовые премии, финансовая помощь, премии из специальных фондов, льготы персоналу, ссуды, компенсации стоимости оздоровления и проезда.

Период расчета

В качестве периода для расчета фонда оплаты труда могут выступать:

  1. Год – в данном случае используются данные за последний год, данный период на практике учитывается чаще всего.
  2. Месяц.
  3. День – используется редко – в основном для проведения детального внутрифирменного анализа затрат на выплату зарплаты.
  4. Час – применяется организациями, которые выбрали почасовую схему оплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Для расчета фонда оплаты труда необходимо иметь следующие документы:

  1. Расчетные ведомости по зарплате за год, где указаны все начисленные в адрес сотрудников выплаты.
  2. Табели учета рабочего времени для определения количества отработанных часов.
  3. Штатное расписание с указанными в нем тарифными ставками, окладами и списочным составом.

Единая обязательная для применения формула для расчета фонда заработной платы не предусмотрена, но произвести расчеты можно путем умножения среднемесячной зарплаты на среднесписочную численность и на количество месяцев в году.

Средняя зарплата по организации за месяц получается путем деления всех выплат и начислений из состава ФОТ на 12. Среднесписочная численность сотрудников за месяц вычисляется путем деления количества работников за каждый день месяца на количество календарных дней. Затем все значения среднесписочной численности суммируются и делятся на 12.

При расчете фонда оплаты труда следует опираться на локальные нормативно-правовые акты, которые регулируют выплаты в адрес сотрудников. Например, если в компании предусмотрены зарплата, премиальная часть, материальная помощь и доплата к отпускным, то все эти показатели нужно суммировать.

Также произвести расчеты можно на основании данных бухгалтерского учета, а именно регистров. Для этого используются данные по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом» с дебета 20 счета с операциями по «Основному производству», 25 – «Общепроизводственных расходов», 26 – «Общехозяйственных расходов», 8 – «Вложений во внеоборотные активы», 91 – «Прочих расходов» и пр.

Анализ использования фонда оплаты труда позволяет получить ряд важных сведений для руководства компании. В частности, определять причины отклонения фактических затрат от запланированных, сопоставлять темпы роста по зарплате с изменением производительности, выявлять резервы для роста производительности и пр.

На основании анализа определяется перечень плановых мероприятий для улучшения использования фонда оплаты труда.

При этом при анализе фонда оплаты труда некорректно просто сравнивать значение фонда за предыдущий период в отрыве от внешних факторов, таких, как изменение рыночной конъюнктуры или выпускаемого ассортимента товаров и пр.

Средства, идущие на оплату труда, считаются израсходованными эффективно, если рост производительности труда оказался выше темпов роста расходов на оплату труда.

Образец справки

В некоторых случаях компании может потребоваться подготовить справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Этот документ может потребоваться при оформлении займов в банковском учреждении или в процессе открытия расчетного счета для подтверждения добросовестности компании. Также иногда подобные справки запрашиваются контролирующими инстанциями (например, ФНС).

Бюджетные организации обязаны регулярно формировать указанные справки. В ней может по запросу содержаться информация не только о размере фонда за месяц, но и за другой временной период.

Унифицированной формы справки о ежемесячном фонде оплаты труда не предусмотрено. Она может формироваться в произвольном порядке. Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда можно скачать здесь.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в свой состав все выплаты сотрудникам предприятия в денежной и натуральной форме. Сюда включаются зарплата, премии, компенсации, а также социальные и прочие выплаты.

Фонд оплаты труда формируется на основании действующих в компании локальных нормативно-правовых актов: коллективных договоров, положений о премировании и об оплате труда и пр.

Источник: https://konsaltdo.ru/spravka-o-ezhemesyachnom-fot-dlya-banka-obrazec.html

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда: инструкция по оформлению

Справка о фот образец

› Документы

Контролирующие и проверяющие инстанции могут затребовать от юридических лиц и предпринимателей множество документов, характеризующих деятельность компании.

Вам остается лишь правильно заполнять и оформлять все эти бумаги, чтобы передать достоверную и полную информацию по таким запросам.

Малые и средние фирмы могут столкнуться с необходимостью предоставить справку о величине фонда оплаты труда на предприятии.

Когда и зачем нужен этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Какие сведения в нем отображаются и кто их туда вносит? Кто запрашивает данный документ и есть ли отличия между ним и тем, что сообщает о размере зарплаты?

Когда нужна?

Справка о размере фонда оплаты труда предприятия может требоваться в нескольких случаях, в частности:

    при обращении за заемными средствами или при предоставлении гарантий возврата кредита (оформление поручительства) предприятием;

при подтверждении легального характера банковских операций – обналичивания крупных сумм с расчетного счета организации, чтобы пройти проверку на соответствие требованиям закона о противодействии коррупции и отмыванию преступных доходов (п. 2 ст. 7ФЗ № 115 от 07.08.2001г.);

  • при проведении проверок со стороны контролирующих органов, например, ФСС, ПФР или налоговой службы.
  • Для учреждений, получающих средства из бюджета, оформление этой бумаги является общепринятой практикой, а вот хозрасчетные организации встречаются с ней редко. Несмотря на такое забвение, данные указываемые в данном документе пригодятся и для внутреннего пользования – при принятии управленческих решений по планированию предстоящих затрат компании.

    Разница между справкой о зарплате и о ежемесячном фонде

    Причем справка о ФОТ может содержать как плановую информацию в соответствии со штатным расписанием, так и информацию о фактически начисленном за определенный месяц фонде оплаты труда. Предварительные прогнозные расчеты необходимы для планирования, а конкретный размер суммы, идущей на расчеты с персоналом за месяц – для отчетности.

    Кто оформляет?

    Оформлением справки о размере фонда оплаты труда занимает полномочный работник бухгалтерии предприятия. Подписать такую форму должен главный бухгалтер или руководитель организации, заверив ее печатью фирмы.

    Образец бланка справки о размере ФОТ.

    Как заполнить?

    Справка о размере ФОТ не имеет унифицированной формы, единой для всех организаций. Та инстанция, которая ее запрашивает, и разрабатывает собственные бланки с требованием этого документа.

    Так, в ряде банков могут предложить свои формы для заполнения, у ФСС – свой типовой бланк, как и у бюджетных распорядителей.

    Если же такой формы для предоставления информации о ФОТ нет, то предприятию можно составить документ в виде письма с указанием данных о совокупном размере заработной платы и других платежей за месяц или другой запрашиваемый период.

    Фонд оплаты труда формируется за счет начисленных выплат сотрудникам, в состав которых входят:

    Понадобится сообщить в этой бумаге все соответствующие сведения о зарплате и дополнительных отчислениях.

    Инструкция по составлению

    Что должно быть в документе:

      наименование отправителя запроса, для которого и готовится эта информация;

    наименование организации, ФОТ которой характеризуется;

    название документа, в котором указан период, охватываемый справкой и дата ее составления;

    таблица с разбивкой годового ФОТ по различным видам выплат персоналу: сумма всех окладов, доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, премии и стимулирующие выплаты на весь коллектив;

    среднемесячный объем по каждому из видов выплат;

  • подпись уполномоченного сотрудника (руководителя организации или главного бухгалтера), дата и печать.
  • При заполнении справки о ФОТ на предстоящий период (месяц, квартал, год) необходимо использовать расчеты выплат персоналу с учетом штатного расписания, трудового распорядка и устоявшихся норм работы.

    Оптимально указывать все возможные отчисления и выплаты работникам, чтобы не допустить перерасхода фонда оплаты труда из-за того, что часть предстоящих затрат упущена при планировании.

    Если заполняется документ о размере фактического ФОТ на текущий месяц, то данные берутся из бухгалтерского учета и в расчет включена совокупность начисленной заработной платы и сумма других средств, причитающихся сотрудникам.

    Куда предоставляется?

    Запрашивать такой документ с данными о величине фонда оплаты труда вправе кредитные организации (банки), осуществляющие обслуживание счетов коммерческих предприятий. Также Фонд социального страхования может потребовать предоставления данной информации в письменном виде.

    Составлением и той, и другой справки занимаются сотрудники бухгалтерии, да и данные используются из бухучета, но применение у них совершенно различное.

    Справка о ФОТ содержит информацию о зарплатах и других выплатах персоналу за весь действующий коллектив (или запланированный по штатному расписанию коллектив), а справка о величине з/пл за определенные периоды требуется непосредственно работнику для решения самых разных вопросов.

    Грамотное составление этой документальной формы позволит избежать проблем с планированием фонда оплаты труда, выполнением норм и планов, а также с подготовкой соответствующей отчетности по запросу заинтересованных инстанций.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Как составить справку о фонде оплаты труда: 6 главных правил

    Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

    Так же подобный документ является неотъемлемой частью при прогнозировании грядущих расходов за определенный период времени.

    Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

    Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

    Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью. Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

    Как правильно рассчитать фонд оплаты труда вы узнаете в этом видео:

    Когда она необходима

    Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

    • При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
    • Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
    • В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

    Форма и реквизиты справки о фонде оплаты

    Унифицированной формы документ не имеет, однако он должен содержать в случае любой формы предприятия, следующие данные:

    1. Название документа.
    2. Название предприятия.
    3. Расчетный период.
    4. Далее документ складывается в виде таблицы, в графы которой вносятся следующие данные:
    • Расчетные показатели – зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсационные выплаты, перечисления в различные фонды;
    • Вход сальдо расчетов дебета/кредита;
    • Сколько по каждому пункту насчитано за период;
    • Сколько перечислено.
    1. Подписать документ обязаны:
    • Составитель;
    • Директор;
    • Главный бухгалтер.

    Правила составления справки для банка

    Так как справка не обладает специально разработанной формой, ее доступно составить произвольно, однако некоторые банки предлагают к заполнению индивидуальную форму, разработанную внутри учреждения.

    Если же банк не обладает собственной формой, предприятие имеет право сформировать документ в виде письма с указанием общих показателей по заработной плате и прочих выплатах.

    Так как фонд формируется за счет начисленных выплат по заработной плате и прочим перечислениям, то подобная бумага должна содержать все необходимые сведения о составе фонда.

    Важно: справка для банка должна обязательно иметь указание на запрашивающее учреждение, то есть полные реквизиты получателя.

    Различия между справкой о зарплате и справкой о ФОТ

    А вот справка о ежемесячном фонде оплаты труда складывается из чисел об общих суммах расходов, предназначенных для выплат коллективу. Кто устанавливает минимальный размер оплаты труда – узнайте здесь.

    При этом справка о ФОТ может содержать не только реальную информацию, но и планируемую.

    Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.

    В остальном же эти справки одинаковы – форма их составления практически не имеет отличий, периоды изучения также могут быть разные, форматируются документы одним и тем же отделом предприятия – бухгалтерией.

    Правила заполнения

    При детальном рассмотрении такой бумаги для любой организации, нужно отметить, что она содержит:

    • Наименование запрашивающей инстанции;
    • Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
    • Название документа, с которого взяты показатели для справки;
    • Дата ее составления;
    • Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
    • Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати.

    При этом необходимо учитывать, какие именно данные указываются, прогнозируемые или по факту:

    1. Если прогнозируемые, то необходимо учитывать размеры выплат согласно штатному расписанию, трудового распорядка и устоявшихся норм. При этом необходимо указывать суммы, как можно более точные, чтобы не произошло перерасхода ФОТ, так как часть данных упускается при планировании.

    В данном случае справка должна быть носителем сведений о ФОТ, который планируется по следующей схеме:

    • Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
    • Прогнозируется среднее число работников;
    • Составляется смета и выбирается структура планирования;
    • Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.
    1. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

    Куда предоставляется документ

    Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР. Что такое налог на фонд заработной платы и кто должен его платить – читайте по ссылке.

    Кредитные организации, предоставляющие услуги предприятиям в виде ведения счетов, сохранности средств, выдачи займа.

    Заключение

    Что такое фонд оплаты труда и из чего он состоит вы узнаете тут:

    Источник: https://delovoysvet.ru/dokumenty/spravka-o-ezhemesyachnom-fonde-oplaty-truda-instrukcziya-po-oformleniyu

    Фонд оплаты труда: понятие, структура, период и формула расчета, образец справки

    Справка о фот образец

    Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

    Образец письма о фот и численности организации – Консультация

    Справка о фот образец

    Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.