Справка о средней заработной плате денежном довольствии

Расчет среднего заработка для справки, определения пособия в центр занятости — Контур.Бухгалтерия

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке.

Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы.

Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3. 

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Образец справки о средней заработной плате

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

, Михаил Кобрин

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/203

Скачать бланк

Новая форма “Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)” официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421..

Скачать бланк в формате Ms Word
(zip-архив 4.3 кб)

С формой Минтруда будет проще выдать бывшим работникам справку о заработке для биржи труда. В бухгалтерию от бывшего работника может поступить просьба выдать справку о среднем заработке. Документ нужен физлицу для регистрации на бирже труда. Официальной формы справки не было. Компании использовали региональную форму или разрабатывали свою. Теперь Минтруд выпустил рекомендательную форму. Справка о среднем заработке нужна, чтобы служба занятости могла рассчитать размер пособия по безработице.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы:

• Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
• Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
• Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … ;
  «Об утверждении порядка
  исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и
  стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с
  просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его
  должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем
  заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем
  заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
• Справки с места работы: виды и сроки выдачи … труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы … сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем … справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.
  Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии …
• Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости … расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой … увеличиваются.
  * * *
  В заключение отметим, что справка о среднем заработке для службы занятости может быть составлена … должностных окладов или надбавок.
  Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить работнику …
• Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам … копий трудовых договоров. При этом справки с предыдущего места работы не … с этим, при определении среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам … получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в общественных работах, время, необходимое для переезда по направлению … среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности»
  .
  Максимальный размер пособия по …
• Пособия по социальному страхованию … размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия … размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается … ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … Закона №8-ФЗ, которым определен размер социального пособия на погребение в районах, где …
• Иные пособия по социальному страхованию … размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия … – в размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством РФ. Пособие выплачивается … ;  справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … предоставления отпусков при усыновлении ребенка определен Постановлением Правительства РФ от 11 …
• Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Документальное оформление … стипендии – женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего … ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок … 6 000 рублей.
  При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком … – справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … , а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем …
• Сокращайте по закону! … заработком (пособие на ребенка, пенсия по возрасту или случаю потери кормильца, стипендия, пособие по безработице и другое заработком … решение о прекращении трудовых отношений с определенными работниками принято … работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также … найти работу, то по справке центра занятости работодатель обязан … выплачивать пособие по безработице, обеспечивать пособие по временной нетрудоспособности, рассматривать возможности для переобучения …
• Роструд разослал письмо “О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы” … О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы” Непредставление справки о среднем заработке … за последние три месяца по форме, утвержденной … и начисления пособия по безработице.
  Роструд отмечает, что форма справки о среднем заработке за последние … федеральном уровне форма справки, содержащей необходимую информацию для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам …
• Минтруд рекомендует новую форму справки, выдаваемой уволенным для службы занятости … направил для использования в работе рекомендуемую форму справки о среднем заработке за последние три месяца по … последнему месту работы. Справка используется … 62, которым утвержден порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-posobiya-po-bezrabotitse.html

Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице

Минтруд России рекомендовал но­вую форму справки о среднем заработке, на основании которой ЦЗН ведут регистрационный учет граждан.

В справке больше не приводится информация о периодах, когда заработная плата работнику времен­но не выплачивалась.

Несоблюдение этой формы не яв­ляется основанием для отказа в принятии справки.

Для регистрации  в качестве безработного уволенный сотрудник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы).

Работодатель выдает такую справку в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления. 
Заполнить справку достаточно просто. Главное – правильно определить размер среднего заработка.

Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.

1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице

1.1. Как определить расчетный период

По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.

06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);

работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);

работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. “в” – “ж” п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.

Если расчетный период состоит из исключаемых дней (например, перед увольнением работница находилась в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок рассчитывайте за три ближайших календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в которых у него были фактически отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

1.2. Какие выплаты учитывать для расчета среднего заработка

В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

– выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);

– социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);

– выплаты, перечисленные в пп. “в” – “ж” п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;

– другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).

1.2.1 Как учитывать премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

ежемесячные – по одной премии за каждый показатель. Например, если за достижение определенного объема продаж за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них, выбрав наибольшую;

за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) – по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

по итогам работы за год, предшествующий увольнению, и премии за выслугу лет (стаж работы) – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.

Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то поступайте следующим образом:

ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитывайте в полной сумме;

остальные премии – в сумме, пропорциональной отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени. Размер премии определите по формуле:

1.2.2. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Порядок индексации зависит от того, когда произошло такое повышение (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

если повышение произошло в расчетном периоде, индексируйте выплаты, начисленные за предшествующий повышению период;

если повышение произошло после расчетного периода, но до дня увольнения работника, индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Коэффициент индексации определите по формуле:

1.2.3. Как определить размер среднего заработка для пособия по безработице

Сумму среднего заработка определите по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице):

Пример расчета среднего заработка для определения пособия по безработице

Работник уволен 15 марта 2019 г. Расчетный период он отработал не полностью: в январе работник был в оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней.

С 1 января 2019 г. оклад работника был повышен. Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:

Сумма годовой премии, которая приходится на один месяц расчетного периода, составила 4 166,67 руб. (50 000 руб. / 12).

Так как в январе 2019 г. оклад работника увеличился, выплаты за декабрь, а также часть годовой премии, приходящуюся на расчетный период, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент 1,2 (60 000 руб. / 50 000 руб.).

Выплаты за расчетный период с учетом индексации составили:

Средний заработок для определения пособия по безработице составляет 75 982,84 руб. (188 647,06 руб. / 48 дн. x (58 дн. / 3)).

2. Как оформить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) выдайте увольняемому или уволенному работнику в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления о выдаче такой справки (ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, пп. “г” п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Источник: https://k-aydit.ru/vopros-otvet/news_post/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-i-oformit-spravku-dlya-opredeleniya-razmera-posobiya-po-bezrabotitse