Справка о средней заработной плате денежном довольствии
Расчет среднего заработка для справки, определения пособия в центр занятости — Контур.Бухгалтерия
Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке.
Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы.
Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.
Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.
В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.
Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.
Расчет среднего заработка для справки
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).
Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.
Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.
Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.
Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике.Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.
Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.
Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.
Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):
СЗ = СДЗ × СМД, где
СЗ – средний заработок
СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.
При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:
СЗ = СЧЗ × СМЧ, где
СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей неделиСчитаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:
156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.
Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка
Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.
Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.
Образец справки о средней заработной плате
Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.
, Михаил Кобрин
В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.
, Михаил Кобрин
На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.
, Михаил Кобрин
Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/203
Скачать бланк
Новая форма “Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)” официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421..
Скачать бланк в формате Ms Word
(zip-архив 4.3 кб)
С формой Минтруда будет проще выдать бывшим работникам справку о заработке для биржи труда. В бухгалтерию от бывшего работника может поступить просьба выдать справку о среднем заработке. Документ нужен физлицу для регистрации на бирже труда. Официальной формы справки не было. Компании использовали региональную форму или разрабатывали свою. Теперь Минтруд выпустил рекомендательную форму. Справка о среднем заработке нужна, чтобы служба занятости могла рассчитать размер пособия по безработице.
Бланк загружен на сайт: 24.10.2016
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее о применении формы:
- Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
- Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь …
- Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости … ;
«Об утверждении порядка
исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и
стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной … в организацию с
просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его
должностной оклад … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем
заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … в организацию с просьбой предоставить справку о среднем
заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь … - Справки с места работы: виды и сроки выдачи … труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы … сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем … справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.
Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии … - Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости … расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой … увеличиваются.
* * *
В заключение отметим, что справка о среднем заработке для службы занятости может быть составлена … должностных окладов или надбавок.
Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить работнику … - Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам … копий трудовых договоров. При этом справки с предыдущего места работы не … с этим, при определении среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам … получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в общественных работах, время, необходимое для переезда по направлению … среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности»
.
Максимальный размер пособия по … - Пособия по социальному страхованию … размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия … размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается … ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … Закона №8-ФЗ, которым определен размер социального пособия на погребение в районах, где …
- Иные пособия по социальному страхованию … размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия … – в размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством РФ. Пособие выплачивается … ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … предоставления отпусков при усыновлении ребенка определен Постановлением Правительства РФ от 11 …
- Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Документальное оформление … стипендии – женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего … ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок … 6 000 рублей.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком … – справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице … , а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем … - Сокращайте по закону! … заработком (пособие на ребенка, пенсия по возрасту или случаю потери кормильца, стипендия, пособие по безработице и другое заработком … решение о прекращении трудовых отношений с определенными работниками принято … работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также … найти работу, то по справке центра занятости работодатель обязан … выплачивать пособие по безработице, обеспечивать пособие по временной нетрудоспособности, рассматривать возможности для переобучения …
- Роструд разослал письмо “О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы” … О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы” Непредставление справки о среднем заработке … за последние три месяца по форме, утвержденной … и начисления пособия по безработице.
Роструд отмечает, что форма справки о среднем заработке за последние … федеральном уровне форма справки, содержащей необходимую информацию для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам … - Минтруд рекомендует новую форму справки, выдаваемой уволенным для службы занятости … направил для использования в работе рекомендуемую форму справки о среднем заработке за последние три месяца по … последнему месту работы. Справка используется … 62, которым утвержден порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период …
Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-posobiya-po-bezrabotitse.html
Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице
Недавно мы уволили сотрудника и он просит у нас справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Как нам правильно подготовить данный документ, с учетом последних требований законодательства? |
Минтруд России рекомендовал новую форму справки о среднем заработке, на основании которой ЦЗН ведут регистрационный учет граждан.
В справке больше не приводится информация о периодах, когда заработная плата работнику временно не выплачивалась.
Несоблюдение этой формы не является основанием для отказа в принятии справки.
Для регистрации в качестве безработного уволенный сотрудник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы).
Работодатель выдает такую справку в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления.
Заполнить справку достаточно просто. Главное – правильно определить размер среднего заработка.
Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.
1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице
Для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.1.1. Как определить расчетный период
По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.
06.2006 N КАС06-151).
Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);
работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);
работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. “в” – “ж” п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.
Если расчетный период состоит из исключаемых дней (например, перед увольнением работница находилась в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок рассчитывайте за три ближайших календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в которых у него были фактически отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
Если фактически отработанные дни были только в месяце увольнения работника, то средний заработок рассчитывайте за эти дни (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).1.2. Какие выплаты учитывать для расчета среднего заработка
В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
– выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);
– социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);
– выплаты, перечисленные в пп. “в” – “ж” п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;
– другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).
1.2.1 Как учитывать премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице
Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
ежемесячные – по одной премии за каждый показатель. Например, если за достижение определенного объема продаж за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них, выбрав наибольшую;
за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) – по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
по итогам работы за год, предшествующий увольнению, и премии за выслугу лет (стаж работы) – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.
Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то поступайте следующим образом:
ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитывайте в полной сумме;
остальные премии – в сумме, пропорциональной отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени. Размер премии определите по формуле:
1.2.2. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице
Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата, выплаты для расчета среднего заработка надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.Порядок индексации зависит от того, когда произошло такое повышение (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
если повышение произошло в расчетном периоде, индексируйте выплаты, начисленные за предшествующий повышению период;
если повышение произошло после расчетного периода, но до дня увольнения работника, индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Коэффициент индексации определите по формуле:
1.2.3. Как определить размер среднего заработка для пособия по безработице
Сумму среднего заработка определите по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице):
Пример расчета среднего заработка для определения пособия по безработице
Работник уволен 15 марта 2019 г. Расчетный период он отработал не полностью: в январе работник был в оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней.
С 1 января 2019 г. оклад работника был повышен. Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:
Месяц начисления |
Оклад, руб. |
Заработная плата, руб. |
Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за этот же месяц, руб. |
Годовая премия за 2018 г., руб. |
Число отработанных дней |
Число рабочих дней по графику |
Декабрь 2018 г. |
50 000,00 |
50 000,00 |
10 000,00 |
50 000,00 |
21 |
21 |
Январь 2019 г. |
60 000,00 |
24 705,88 |
4 941,18 |
– |
7 |
17 |
Февраль 2019 г. |
60 000,00 |
60 000,00 |
12 000,00 |
– |
20 |
20 |
Итого |
170 000,00 |
134 705,88 |
26 941,18 |
– |
48 |
58 |
Сумма годовой премии, которая приходится на один месяц расчетного периода, составила 4 166,67 руб. (50 000 руб. / 12).
Так как в январе 2019 г. оклад работника увеличился, выплаты за декабрь, а также часть годовой премии, приходящуюся на расчетный период, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент 1,2 (60 000 руб. / 50 000 руб.).
Выплаты за расчетный период с учетом индексации составили:
Месяц начисления |
Заработная плата, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
Годовая премия в расчете на календарный месяц, руб. |
Выплаты за расчетный период, всего |
Декабрь 2018 г. |
60 000,00 |
12 000,00 |
5 000,00 |
77 000,00 |
Январь 2019 г. |
24 705,88 |
4 941,18 |
5 000,00 |
34 647,06 |
Февраль 2019 г. |
60 000,00 |
12 000,00 |
5 000,00 |
77 000,00 |
Итого |
144 705,88 |
28 941,18 |
15 000,00 |
188 647,06 |
Средний заработок для определения пособия по безработице составляет 75 982,84 руб. (188 647,06 руб. / 48 дн. x (58 дн. / 3)).
2. Как оформить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице
Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) выдайте увольняемому или уволенному работнику в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления о выдаче такой справки (ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, пп. “г” п. 4 Правил регистрации безработных граждан).
Источник: https://k-aydit.ru/vopros-otvet/news_post/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-i-oformit-spravku-dlya-opredeleniya-razmera-posobiya-po-bezrabotitse