Справка о трудовых договорах образец

Трудовой договор: бланки и образец

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать: гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписывается контракт, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Значение договора

По ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин самостоятельно выбирает себе род деятельности и специальность. Труд осуществляется в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Следует научиться отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

• предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
• трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
• при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
• при трудовом договоре работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода следует расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день.

В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем.

Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание.

Форма договора

Организациями и ИП используется типовая форма трудового договора с работником, утвержденная постановлением правительства РФ №858 от 27.08.2016.

Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник ставит личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не оформлялся в письменном виде.

Стороны

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

• труд легкий;
• не нарушает учебного процесса;
• есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

• Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
• паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
• ИНН работодателя;
• дата и место подписания.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

• место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
• условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
• гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
• характер работы;
• условия труда на рабочем месте.

Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• о видах и условиях дополнительного страхования работника;
• об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• о материальной ответственности и другие.

Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

Структура

Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
3. В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставят подписи сторон и дату.

Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме.

Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение

Оставшийся в организации экземпляр хранится в кадровой службе в течение 50 — 75 лет, в соответствии с п. 435, 463 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236, либо до момента ликвидации предприятия.

Пример трудового договора на 2020 год

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/blank-i-obrazets-trudovogo-dogovora

Выписка из трудового договора (образец)

В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу.

Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно.

Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.

Когда требуется выписка

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

• прокуратуру;
• налоговую инспекцию;
• банковскую организацию;
• иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.

Нередко данный документ требуют налоговые службы.

Основанием для этого может являться:

• прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
• камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Структура и описание, образец

Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
• все должностные обязанности, которые выполнял работник;
• какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
• реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
• наименование занимаемой сотрудником должности;
• количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
• длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
• обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
• подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.

Образец Выписки из Трудового договора (скачать):

Образец выписки

Последствия представления неверных сведений

Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

• штраф на должностное лицо;
• штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

• штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
• штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Выписка из договора как оформить

Обычно выписки требуются в:

• государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
• банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

• название фирмы,
• дата и место составления выписки,
• подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Обратите внимание

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии или выписки из них.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

Эта обязанность регламентирована, в частности, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

› Бланки

Источник: https://polit-gramota.ru/obshhestvo/vypiska-iz-trydovogo-dogovora-obrazec