Справка о трудовых договорах образец
Трудовой договор: бланки и образец
После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать: гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.
Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписывается контракт, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.
Значение договора
По ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин самостоятельно выбирает себе род деятельности и специальность. Труд осуществляется в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.
Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.
Следует научиться отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:
- предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
- трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
- при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
- при трудовом договоре работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.
Виды трудовых договоров
Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.
По сроку действия:
- заключенные на неопределенный срок;
- заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.
При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода следует расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.
По характеру рабочих отношений:
- по основному месту занятости;
- по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
- временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
- краткосрочный контракт;
- с сезонными работниками;
- с сотрудниками, работающими на дому;
- о государственной (муниципальной) службе.
Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
- военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
- лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
- других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
По виду работодателя:
- соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
- трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.
В зависимости от правового положения работника:
- подписанные с несовершеннолетними гражданами;
- заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
- оформленные с иностранцами;
- подписанные с лицами, не имеющими гражданства.
По характеру условий труда разделение следующее:
- в нормальных условиях труда;
- с учетом занятости в ночное время;
- заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
- в условиях работы на вредном производстве.
Виды в зависимости от объема выполняемой работы:
- об основной работе;
- о работе по совместительству.
В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.
Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день.
В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем.
Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.
Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание.
Форма договора
Организациями и ИП используется типовая форма трудового договора с работником, утвержденная постановлением правительства РФ №858 от 27.08.2016.
Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник ставит личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.
Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не оформлялся в письменном виде.
Стороны
Сторонами выступают работник и работодатель.
Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:
- труд легкий;
- не нарушает учебного процесса;
- есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.
Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.
Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.
По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:
- Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
- паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
- ИНН работодателя;
- дата и место подписания.
Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:
- место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
- должность согласно штатному расписанию;
- дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
- условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
- гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
- характер работы;
- условия труда на рабочем месте.
Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой тайны;
- о неразглашении охраняемой законом тайны;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
- о материальной ответственности и другие.
Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.
За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.
Структура
Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:
- Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
- Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
- В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
- В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
- Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
- В конце ставят подписи сторон и дату.
Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.
Расторжение
Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.
Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.
Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме.
Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:
- ликвидация предприятия;
- сокращение штата;
- неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
- совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
- другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.
Хранение
Оставшийся в организации экземпляр хранится в кадровой службе в течение 50 — 75 лет, в соответствии с п. 435, 463 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236, либо до момента ликвидации предприятия.
Пример трудового договора на 2020 год
Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/blank-i-obrazets-trudovogo-dogovora
Выписка из трудового договора (образец)
В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу.
Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно.
Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.
Когда требуется выписка
Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).
Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.
Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:
- прокуратуру;
- налоговую инспекцию;
- банковскую организацию;
- иное.
Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.
Нередко данный документ требуют налоговые службы.
Основанием для этого может являться:
- прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
- камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.
Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.
Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.
Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.
Структура и описание, образец
Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.
Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.
При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.
Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.
Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.
Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.
Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:
- полное наименование организации, являющейся работодателем;
- фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
- все должностные обязанности, которые выполнял работник;
- какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
- реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
- наименование занимаемой сотрудником должности;
- количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
- длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
- обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
- подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.
Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.
Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.
Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.
Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.
Образец Выписки из Трудового договора (скачать):
Образец выписки
Последствия представления неверных сведений
Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.
Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.
Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:
- штраф на должностное лицо;
- штраф на организацию.
В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.
При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.
Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.
Согласно данной статье, наказание является следующим:
- штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
- штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
- дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.
Выписка из договора как оформить
Обычно выписки требуются в:
- государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
- банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).
Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.
Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки
Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.
Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).
Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано
- название фирмы,
- дата и место составления выписки,
- подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.
Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).
Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.
В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.
Обратите внимание
Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии или выписки из них.
В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.
Эта обязанность регламентирована, в частности, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х
Выписка из трудовой книжки бланк скачать
› Бланки
Источник: https://polit-gramota.ru/obshhestvo/vypiska-iz-trydovogo-dogovora-obrazec