Справка работает по настоящее время

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года

Справка работает по настоящее время

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Справка с места работы – как выглядит и заполняется бланк

Справка работает по настоящее время

Миллионы наших граждан выезжают за границу с разными целями.

Обычно для получения разрешения на пребывание в другой стране требуется не только подтверждение материального положения, но предъявление справки с места работы.

Сотрудники визовых центров очень внимательно изучают документы граждан, въезжающих в их страну. Предоставляемые данные тщательно проверяются, поэтому вся предоставляемая информация должна быть обязательно достоверной.

Справка с места работы

Вид предоставляемой с места работы справки, зависит от ситуации — наемные работники предоставляют справку от своего официального работодателя, а предприниматели предоставляют свидетельства о регистрации.

Справка с работы выдается сотруднику организации с целью удостоверить действительность занимаемой им должности и выплаты ему заработной платы.

Унифицированную форму справка не имеет, но бланк должен содержать обязательные следующие данные:

  • Наименование документа и его регистрационный номер.
  • ФИО работника (полностью).
  • Обязательно должно быть указано, что она выдается для предоставления в консульский отдел (указывается полное наименование отдела и посольства).
  • Далее предоставляется основной объем информации: указывается занимаемая должность работника, с какого времени он работает в данной компании.
  • Обязательно указывается дата выдачи, указывается лицо выдавшее документ (ФИО, должность), обычно ставится «синяя печать».

В справке может быть и дополнительная информация. Например, указывается, что гражданину на время туристической поездки или иной причины выезда из страны, по месту работы предоставляется отпуск.

Бланк справки с места работы

Справка может выдаваться индивидуальным предпринимателем. Она также не имеет утвержденной формы и отличается только предоставлением данных:

  • Общая информация об ИП (Ф.И.О., сведения о регистрации, адрес и телефон).
  • Реквизиты справки (название и номер).
  • Указывается место предъявления — Консульский отдел Посольства страны посещения.
  • Данные работника, которому выдается справка (Ф.И.О., дата рождения и др.).
  • Обязательно подтверждается, что данный работник в настоящее время действительно работает у ИП. Указывается должность, оклад, с какого времени работает у ИП.
  • Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица, выдавшего справку.
  • Печать (при наличии), дата выдачи.

Сейчас печать на подобных документах не обязательна, так как с 2016 года ИП и юрлица имеют право не удостоверять свои документы оттисками штамп либо печатей. При отсутствии печати, обязательно должны указываться основные реквизиты компании, контактные телефоны. Иначе справку могут не принять.

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения справки, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан подать письменное заявление на получение справки. Обязательно должен указать цель ее получения, требуемую информацию для подтверждения.

Согласно законодательству работник имеет полное право на получение любой информацию от работодателя относительно своей трудовой деятельности.

Срок между просьбой выдать справку и ее получением не должен быть более трех дней.

Если вы предприниматель, то для подтверждения своей занятости, необходимо обязательно подать копии свидетельств о регистрации своего бизнеса и постановки на учёт в налоговой инспекции РФ, выписку из регистра в ЕГРИП.

Дополнительная информация

При получении справки особое внимание необходимо обратить на достоверность предоставленной информации, которую требуется подтвердить выдаваемой справкой.

При обнаружении неточностей, работник может попросить выдать новый документ. От информации в справке, может зависеть принимаемое решение о въезде в принимающую страну, поэтому в ней недопустимы неточности, какие — либо исправления.

Если к справке вы прикладываете документы или копии документов, то в справке должна быть зафиксирована информация о прилагаемой документации в виде отдельного пункта.

Учтите, что срок действия справки ограничен (он не оговаривается в нормативных документах). Для избежания проблем при подаче документов для получения визы, желательно получить справку максимум за неделю до ее представления.

Главное — необходимо заранее поинтересоваться требованиями к сроку действия справки, который оговаривается при обращении в Консульство посещаемой страны.

Справка с места работы, выезжающего за рубеж является необходимым документом. Она также необходима, как и другие документы, подтверждающие материальную состоятельность иностранца, въезжающего в любую страну. Она обязательно предъявляется совместно со справкой о доходах или декларацией о доходах для индивидуального предпринимателя.

Источник: https://pokeda.ru/blank-spravki-s-mesta-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.