Справка с места работы образец 2020

Содержание

Справка с места работы – образец заполнения документа

Справка с места работы образец 2020

Выезжая за рубеж и оформляя разрешение на посещение страны, требуется предоставление специальных документов в визовый центр или в посольство. Обязательно требуется подтверждение финансовой состоятельности претендента на визу.

Если заявитель имеет большой официальный доход и может его документально подтвердить, то потребуется только справка с места трудоустройства. В этом случае даже не требуется предоставление справки или выписки с его счета в банке.

Важно, что цель поездки не имеет значения, можно выехать за границу на отдых, в туристическую поездку, в рабочую командировку, на работу.

Для чего нужна справка

Работники визовых центров должны иметь гарантию платежеспособности заявителя, возможность оплаты проживания за границей. Важно, чтобы гражданин России после истечения визы вернулся на родину. У соискателя визы, при наличии постоянной работы, достаточно зарабатывающего в своей стране, не должно быть мысли остаться в чужой стране на незаконном основании.

Справка, подтверждающая хорошую зарплату в родной стране, гарантируют надежность заявителя. Подтверждает, что он является просто туристом или едет по делам. Он не должен нарушить правила посещения чужой страны.

Описание справки

Справки с места работы у разных организаций могут несколько отличаться, как и требования к таким справкам для предоставления в визовые центры или в посольства разных стран посещения. Единой формы образца нет. Однако, обязательно должно указываться место трудоустройства и заработная плата физического лица.

При слишком малом размере оплаты труда соискатель может дополнительно к своей справке предоставить в посольство справку со счета в банке (с кругленькой суммой денег) или иные документы.

Обычно справки предоставляются на русском, иногда требуется оформление справки на языке принимающей стороны или на английском (международный деловой язык). Конкретные требования посольства необходимо узнавать заранее.

Справка должна составляться на фирменном бланке компании и подписываться ответственным должностным лицом на месте трудоустройства. Составить ее может уполномоченный специалист по кадрам, сотрудник бухгалтерии. Справка должна быть подписана также директором фирмы или главбухом.

В справку вносится только самая актуальная и правдивая информация. Она тщательно проверяется сотрудниками визовых центров или посольства. При неточностях, исправлениях, ложной информации, справка не будет принята и во въезде, скорее всего, будет отказано.

Для получения справки у работодателя, сотрудник обязан подать письменное заявление. Необходимо указать цель получения справки. Если справка требуется срочно, необходимо в заявлении указать конкретную дату ее получения. Работодатель не имеет права отказать в справке о заработной плате.

справки

В настоящее время нет унифицированного стандартного образца такой справки. Единственное условие — справка должна отвечать требованиям общепринятого делопроизводства и включать определенные данные с учетом требований принимающей страны.

В справке должно быть указано:

  • название компании полностью;
  • реквизиты компании: ИНН, КПП, адрес расположения, телефон компании, номер ОГРН или ОГРНИП, сферу деятельности желательно тоже указать;
  • дата выдачи справки;
  • в какое консульство предоставляется справка;
  • в основной части документа указывается кому выдана данная справка: ФИО, должность, оклад или среднемесячный заработок (период уточняется в консульстве);
  • дата принятия в организацию (стаж работы);
  • предоставление на время отъезда за границу законного отпуска;
  • должна присутствовать фраза о гарантировании возможности продолжить работу в организации по возвращении из-за рубежа;
  • требуется наличие фирменной печати организации.

Дополнительную информацию или требуемую посольством страны, можно сделать отдельным пунктом.

Как правильно заполнить справку

Хотя строгих требований нет, делать справку желательно напечатать на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы справка должна быть заверена подлинными подписями двух сотрудников — ответственного лица, выдающего справку, а также директора или главбуха. Факсимильные подписи здесь недопустимы.

Информацию о выдаче справки должна быть занесена в книгу учета исходящих документов организации.

Обобщим: Справка с места работы всегда выдается работодателем по первому требованию.

Она должна быть составлена в лаконичной форме, содержать требования посольства страны посещения.

Главное — отразить в справке факты, не оставляющие сомнения в том, что соискатель визы в России хорошо трудоустроен, у него надежная связь с родиной в виде хорошо оплачиваемой работы. Еще важно подтвердить, что размер заработка достаточен для того, чтобы обеспечить пребывание в стране, что отсутствует мотив поиска нелегальной работы и иммиграции за рубеж.

Источник: https://pokeda.ru/obrazets-spravki-s-mesta-raboty.html

Справка с работы для визы Шенген – образец 2020

Справка с места работы образец 2020

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  • трудоустроенность претендента;
  • уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно!  Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  • стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  • среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  • прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Скачать 

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2020 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Скачать

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=Y3e8UjB0u4Q

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/

Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году – от ИП, скачать, пример, заполненный, за три последних месяца

Справка с места работы образец 2020

Справка с места работы является документом, который может потребоваться в самых разных ситуациях, и чаще всего его запрашивают в государственных и банковских учреждениях.

Этот документ подтверждает уровень заработной платы, наличие у человека места труда и размер накопившегося стажа.

Основным требованием остается официальное трудоустройство, которое должно быть у человека, а для заявления желания запросить данный документ в большинстве случаев будет нужно только устное обращение к непосредственному руководителю.

Порядок выдачи документов, в том числе и справок, регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, и там сказано, что по письменному заявлению подчиненного, руководитель обязан выдать желаемую бумагу в срок не более трех дней.

Если документ предоставляется по месту требования, он все равно должен нести определенную информацию, которая может различаться.

В зависимости от этого документ делится на виды по содержанию:

Доказательство места работы Это обычно требуют при оформлении больничного, опеки, для центра занятости или военкомата, то есть в тех учреждениях, где важно подтвердить, что человек находится на определенной должности
Подтверждение дохода В справке в таком случае указывается уровень дохода в его среднем размере, а подавать подобную бумагу можно в банки для получения кредита, на визу, чтобы подтвердить имеющуюся прибыль, а также в пенсионный фонд и соцзащиту, ведь зарплата часто выступает критерием, по которому человеку назначают социальную помощь
Указание стажа Данная информация пригодится при оформлении пенсионных выплат, а также в некоторых других случаях, к примеру, для подачи на текущее место работы при необходимости восстановления трудовой книжки
Документ о командировке Это может быть как по месту предъявления, так и для получения выездной визы

По формату составления также можно выделить три типа документов, и первый из них оформляются по типовой форме.

Это обычно справки о наличии места труда и определенном стаже, но также здесь размещаются данные об отпуске по уходу за ребенком.

Ко второй относятся формы, определяемые сторонними организациями, то есть сведения о заработной плате, но если говорить о банках, то они часто пользуются своими бланками, необходимыми для получения кредитов.

К третьей категории относятся справки, форму которых самостоятельно разработал работодатель, и это также допустимо.

В частности, в таком порядке выдаются:

  • характеристики сотрудника;
  • выдержки из распоряжений, касающихся человека;
  • данные из трудовой книжки;
  • информация о работе по совместительству.

Место предоставления также может различаться, правда при запросе справки подчиненный не обязан объяснять, с какой целью она берется, и куда будет предоставляться.

К примеру, запрашивают такие бумаги при оформлении визы, чем подтверждается доход и наличие стабильного трудоустройства, также это может быть оформление отпуска по уходу за ребенком, когда второй родитель должен предоставить справку о том, что от него не было запроса пособия или отдыха.

Документ, в котором отражены последние доходы, будет важен при желании стать на учет в службе занятости уволенного сотрудника, период при этом выбирается за три последних месяца.

И наконец, такой бумагой возможно обосновать наличие льготного специального стажа по работе во вредных или опасных условиях.

Если она будет, человек будет иметь право на досрочный выход на пенсию, но при этом следует запрашивать бумагу не по месту требования, а конкретно для ПФР.

Что нужно для ее получения от ИП

Если человек трудится на индивидуального предпринимателя, это никак не запрещено, поскольку данная категория вполне свободно может принимать на работу людей, оформляя это должным образом.

Как и в случае с юридическим лицом, достаточно устно известить начальство о желании получить подтверждающий документ, либо написать соответствующее заявление.

Лучше действовать по второму варианту, ведь в этом случае сроки точно будут соблюдены, и документацию выдадут в нужное время.

Особенности заполнения документа

Отказать в выдаче удостоверяющей справки работодатель не имеет права, поскольку согласно закону, он обязан снабжать подчиненного всей информацией, касающейся его рабочей деятельности.

Поэтому в течение трех дней следует подготовить необходимую информацию, заполнить форму и выдать ее человеку.

Если же предприятие игнорирует запросы или прямо отказывает в выдаче бумаг, то сотрудник вполне может пойти в суд, предварительно обратившись в трудовую инспекцию.

При этом важно упомянуть, что следует соблюдать форму, требуемую правовыми актами, и только тогда документация будет принята по месту требования.

Конечно, следует не только вписать данные, но и подтвердить их путем подписи и печати, чтобы исключить возможность подделки и фальсификации информации.

Общая структура

Не существует четких критериев того, как следует формировать справку, выдаваемую на месте труда, поскольку нормы закона не устанавливают единой и обязательной формы для этого.

Но тем не менее, структура все же должна быть единой, и в документе необходимо отразить следующие сведения:

  • реквизиты работодателя, то есть его юридический адрес, идентификационный код, полное название, ОГРН или свидетельство о регистрации для ИП, номера телефонов для контактов;
  • ФИО человека, которому предоставляется выписка;
  • дата подготовки бумаги;
  • номер, под которым документ был зарегистрирован во внутреннем учете компании;
  • подпись руководителя;
  • печать организации, если таковая имеется;
  • сведения, которые нужно подтвердить по месту требования. то есть это может быть размер заработной платы или имеющийся стаж человека.

Пример заполнения бланка

Он оформляется на листе формата А4, с указанием всех необходимых реквизитов, описанных выше, а заполняться может как с помощью компьютера, так и вручную, но при этом структурные требования сохраняются.

https://www.youtube.com/watch?v=Uqs-RDUK6G0

Образец справки с места работы по месту требования можно скачать здесь.

Сведения о компании размещаются в верхней части, а после указания названия оговаривается дата составления и номер регистрации бумаги.

Далее идет текст, то есть информация, нуждающаяся в подтверждении, а также обязательно указание того, что справка выдается по месту требования.

Подтверждается бумага гендиректором или руководителем подразделения, следует указать должность, подпись и расшифровку автографа, после чего документ будет готова.

Какие образцы справок существуют

В большинстве случаев выдаче подлежит именно документ, описанный выше, но в некоторых ситуациях предполагается применение другой структуры, но обязательные реквизиты сохраняются.

Так, для суда обычно важно подтвердить трудовую деятельность и доходы, к примеру при назначении алиментов либо других выплат, а также обращении в полицию.

Для визы отклонений от ранее описанной общей структуры не будет, поскольку там также важны оклад и стаж человека.

Но в посольство желательно указать, что документ составляется для предъявления именно туда, а по возврату человек сможет дальше трудиться в фирме, и особенно положительной будет справка, которая подготовлена на фирменном бланке организации.

Документ с предыдущего места следует формировать по форме 182н, утвержденной приказом Министерства труда от 2013 года.

Для соцзащиты подойдет стандартный документ, в котором будет указана должность и срок работы, но к примеру при получении отпуска по уходу за ребенком родителем, от второго также потребуется формулировка, что он такового не получал.

Кто выдает документ

Обычно справку выдает руководитель подразделения, к которому относится сотрудник, либо же всей компании в целом, если у нее нет подразделений.

При справке о должности, профессии, либо стаже, следует обращаться в кадровый отдел, а при потребности в отражении зарплаты это смогут сделать в бухгалтерии.

Но при оформлении ее начальником подразделения, заверять документ должен директор всей организации, либо лицо, которое уполномочено им производить такие действия.

: виды справок и вся правда о них

Сроки действия

Любая справка с места работы обладает своим сроком годности, определяемым учреждением, где бумага требуется.

Обычно этот период не превышает двух недель, и за этот срок нужно не только взять документ, но и успеть предъявить его по месту требования.

В банке при запросе кредита срок обычно ограничивается месяцем, а в некоторых инстанциях может быть на уровне недели или меньше. При просрочке нужно будет взять новую справку по установленной форме.

Имеет ли право работодатель отказать в ее выдаче

Поскольку законом регламентируется право человека получать любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности, включая стаж, должность и сведения о заработной плате, работодатель не может отказать в составлении соответствующего информационного документа.

Поэтому запросив данную выписку, следует ожидать ее в течение трех дней, и более того, при нарушении законных прав, подчиненный может обратиться в инспекцию, контролирующую рабочие отношения.

По сигналу ее сотрудники должны провести проверку и наказать работодателя, в деятельности которого выявлены нарушения.

Если же нарушение явное и способствует возникновению ущерба, морального или материального, то желательно сразу идти в суд.

В исковом заявлении указывается, что хочет получить человек, и если его доводы будут приняты, то руководителя не только обяжут выдать документ, но и выплатить положенную компенсацию.

Когда человеку нужно подтвердить свою занятость или ее условия, он имеет право запросить у начальства соответствующую справку.

Она являет собой документ, в котором указываются интересующие данные, и может предъявляться в любое учреждение, в том числе банки, органы соцзащиты и Пенсионный Фонд.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovanija/

Справка — о стаже работы образец заполнения

Справка с места работы образец 2020

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

  • доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
  • воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Как получить справку о стаже работы

Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:

Получение справки о стаже У работодателя В ПФР
Как обратиться Написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспорта Заявление о выдаче сведений гражданин подает:

  • в территориальное отделение ПФР;
  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг
Максимальный срок ожидания справки 3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ) 10 дней с момента обращения
Результат Выдается справка о периоде работы у данного работодателя.Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей.Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателей Предоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года

Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.

Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.

Как составить справку о трудовом стаже

Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Форма справки должна включить такие сведения:

Данные о работодателе Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон
Наименование документа Справка
Дата и номер справки В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок
Данные о стаже Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.)
Место представления документа Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов
Исполнитель Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя
Печать Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя

При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Из консультации Минтруда:

Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).

Образец справки о стаже работы

С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:

Образец справки о стаже работы Скачать

Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.

Подводим итоги

  • Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
  • Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
  • Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
  • Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/spravka-o-stazhe-raboty-obrazec-2020-2021/

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года – Заграница

Справка с места работы образец 2020

27.11.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Справки
  • Вид документа: Справка
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд

требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется

такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные

https://www.youtube.com/watch?v=aePATS-XLMc

справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с

заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме

бесплатно.

Виды и
особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто

пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
  • удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется

составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых

составляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случае
применяется

Справку запрашивают
различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка
нужна:

  • Банкам икредитным организациям;
  • Дляпредставления на новом рабочем месте;
  • Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центрзанятости для определения пособия;
  • Судебныморганам;
  • Приставампри исполнении исполнительного листа;
  • Прочиморганизациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также

консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает
справку

Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие

сведения должны быть отражены.

  1. Наниматель готовит
    справку в течение трёх дней с даты получения запроса.
  2. Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
    проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.
  3. Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка

    запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

  4. Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец

    свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок
выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких
требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы

начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правила
оформления справки

Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько

информационных блоков:

  • Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
  • Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
  • Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки

расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию

рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,помарки, зачеркивания;
  • Использованиекорректирующей жидкости;
  • Печататьна обеих сторонах листа;
  • Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она

предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец

справки о доходах для визы.

Инструкция по
заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении

бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными

банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останется
его заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходахинформацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и

обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах

за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы

можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не

нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе
документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец

справки о доходах за 6 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=6oNCt4Koc-4

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о
исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.
На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Источник: https://mogol18.ru/rabota/spravka-s-mesta-raboty-blanki-i-obraztsy-2020-goda.html

Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году – от ИП, бланк

Справка с места работы образец 2020

4   0   4513

 Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Когда она нужна

Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:

  • для оформления визы или ВНЖ;
  • для предъявления на судебном слушании;
  • для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
  • для получения государственных пособий и льгот;
  • для одобрения кредитного займа;
  • для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
  • для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
  • в других случаях.

Запросить справку могут следующие учреждения:

  • региональные или федеральные органы власти;
  • органы соцзащиты;
  • ПФР;
  • ИФНС;
  • судебные органы;
  • правоохранительные органы и т.д.

Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.

Правила составления 

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства;
    • занимаемая должность;
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

Может ли работодатель отказать

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.

Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovanija/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.