Срочный договор на время отпуска основного работника

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника — Audit-it.ru

Срочный договор на время отпуска основного работника

Наталья СЕРГЕЕВА начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»

Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

Обойдемся своими силами

Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия.

В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ).

Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
  • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
  • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками.

и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам).

С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст.

722 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
  • ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст.

722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор.

При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

На основании заключенного трудового договора:

  • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
  • приказ объявляется работнику под роспись;
  • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
  • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

Привлекаем специалистов со стороны

Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто.

В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника.

Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка).

Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя.

Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты.

Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст.

124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ).

Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

Глобальный подход

Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1 январь 2005, №6 июнь 2006, №6 июнь 2007, №7 июль 2007, №8 август 2007 журнала «Кадровое дело».

При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

* Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

*** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

**** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/154009.html

Отпуск при срочном трудовом договоре и порядок оформления соглашения на время отсутствия основного работника

Срочный договор на время отпуска основного работника

Согласно статье 58 «Срок трудового договора» ТК РФ, срочный трудовой договор – это документ, заключаемый между работодателем и работником на срок, не превышающий пяти лет. Если по истечении периода действия документа ни одна из сторон не проявила инициативы для прекращения трудовой деятельности в организации, договор автоматически становится бессрочным.

По статье 59 «Срочный трудовой договор» может быть заключен в случаях, если:

  • отсутствует основной сотрудник по причинам, установленным трудовым законодательством РФ;
  • выполняемая работа носит временный или сезонный характер;
  • работа по устранению чрезвычайных ситуаций или аварий;
  • при практике, профподготовке и стажировке;
  • работник определен на общественные работы от органов Центра занятости;
  • для выполнения работы за пределами страны.

Работник, принимаемый на временную работу, имеет те же права и обязанности, что и постоянно занятые граждане.

Какой отпуск положен при срочном трудовом договоре

Так же, как и постоянные сотрудники, гражданин, временно работающий в организации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» через шесть месяцев после начала работы.

Предоставление отпуска и выплаты при срочном договоре отличаются от условий для бессрочного договора и регламентируется статьями 291, 293 и 295 Трудового кодекса.

Особенности оформления отпуска

Если документ оформлен на срок, не превышающий двух месяцев, или для проведения сезонных работ до полугода, отпуск при работе шесть дней в неделю может быть предоставлен по формуле: два дня работы за отработанный месяц. Выходные и праздники из расчета исключаются.

Этот отпуск не должен быть включен в общий график отпусков сотрудников организации.

Если сотрудник нанят на срок, превышающий два месяца, то расчет производится 2,33 дня за отработанный месяц. За год работы отпуск будет составлять 28 календарных дней.

По закону работодатель имеет право вычесть из периода время, когда гражданин не находился на работе без уважительной причины.

Отпуск временного работника, нанятого на срок свыше трех месяцев, должен быть внесен в общий график отпусков до 15 декабря года, предшествующего тому году, в который он должен быть предоставлен.

На общих основаниях временному сотруднику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно статьям 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

Временные сотрудницы, оформляющие декретный отпуск, имеют такие же права, что и постоянные сотрудники, и работодатель не вправе уволить сотрудницу до момента завершения беременности.

После родов организация вправе прекратить трудовые отношения в связи с завершением срока действия договора.

Правила расчета выплат при срочном договоре

Отпускные выплаты по закону должны быть выплачены сотруднику в срок, не превышающий трех дней до начала отпуска.

Определяющим фактором при расчете размера выплат является размер средней заработной платы в день. Расчет производится, согласно статье 139 «Исчисление средней заработной платы» исходя из фактической заработной платы и периода отработанного времени за последние 12 месяцев.

Пример расчета

Сотрудник был принят на сезонную работу на три месяца с рабочим графиком 6/1. В июне он проработал 27, в июле – 26, а в августе 28 дней. Исходя из вышеперечисленного, после прекращения договора он должен будет получить выплату за такое количество дней:

2 дня х 3 месяца = 6 рабочих дней отдыха.

Сотрудник был принят по срочному договору в срок на три года. Средняя зарплата – 46 000 руб. Ежегодный оплачиваемый отпуск будет равен:

Зарплата за год = 46 000 х 12 месяцев = 552 000 руб.

Средняя зарплата за день = 552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1 569,97 руб.

Отпускные выплаты = 1 570 руб. x 28 дней = 43 959,16 руб.

Срочный договор на время отсутствия в отпуске основного сотрудника

При устройстве временного сотрудника на место постоянного заключается договор, в котором обязательно указывается срок действия и основание для его оформления.

Порядок заключения

Договор составляется письменно в двух экземплярах для работодателя и работника. Заверяется личными подписями. Для оформления гражданин обязан предоставить пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство;
  • налоговый номер;
  • диплом;
  • военный билет для лиц мужского пола;
  • иные документы по требованию работодателя.

После заключения договора сотрудник кадровой службы вносит данные об устройстве в трудовую книжку с обязательной отметкой о временном характере работы.

Испытательный срок при временном характере работы иной, чем при бессрочной занятости:

  • свыше полугода – до трех месяцев испытательного срока;
  • от двух до шести месяцев – две недели;
  • до двух месяцев – без испытательного срока.

Образец оформления срочного трудового договора можно посмотреть по ссылке.

Прекращение действия

Условием для прекращения срочного договора в случае его заключения на время отпуска основного работника является его выход на работу. Если постоянный сотрудник выходит на работу раньше обозначенного срока, он должен письменно уведомить работодателя об этом.

Заявление о досрочном выходе основного работника будет являться основанием для прекращения действия срочного договора замещающего работника.

Временный сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения без объяснения причины, уведомив об этом работодателя за 14 дней.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/srochnui-otpusk.html

Сотрудник на время: порядок заключения и образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника

Срочный договор на время отпуска основного работника

Потребность оформить срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника, у работодателей возникает нередко. Особенно это касается заводов и фабрик, где даже непродолжительное отсутствие подчиненного может повлечь за собой неприятные последствия.

Как правильно оформить СТД?

Срочный трудовой договор в обязательном порядке оформляется в письменном виде. Единого типового бланка такого документа нет. Поэтому допускается его составлять в произвольной форме. При этом важно знать и соблюдать стандартную структуру и правила, характерные для таких договоров.

В СТД надо отразить следующую информацию:

  • наименование документа, его порядковый номер;
  • место (название города, села) и дату заключения договора;
  • сведения о работодателе и подчиненном;
  • права, обязанности сторон;
  • режим и условия работы;
  • описание вида и характера трудовой деятельности;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • размер, условия и порядок оплаты труда;
  • срок заключения договора;
  • гарантии для работника;
  • социальное страхование;
  • дату, с которой подчиненный приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
  • количество экземпляров;
  • наличие испытательного срока и его продолжительность (если СТД заключается на период более двух месяцев);
  • дополнительные условия;
  • реквизиты и подписи работодателя и сотрудника.

Обычно СТД оформляется с помощью печатной техники. Составляют его в двух экземплярах: один для работодателя, а второй для подчиненного. При наличии у фирмы печати делается ее оттиск на последней странице документа. Это подтверждает подлинность договора.

При написании СТД важно быть внимательным, не делать ошибок, а в случае их допущения – не пытаться исправить путем зачеркивания или закрашивания.

Если принимается в штат внешний совместитель, тогда в договоре надо указать, что данное место является для подчиненного неосновным. Если работа носит сезонный характер, то это также рекомендуется отметить в тексте документа.

Срочный трудовой договор может заключаться на период ежегодного отпуска основного подчиненного или на время его пребывания на больничном. Исходя из этого, будет меняться содержание документа. В большей мере это касается указания срока действия СТД.

На время ежегодного отпуска основного сотрудника

Согласно статье №115 ТК РФ, минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые подчиненные не берут освобождение от трудовой деятельности ежегодно. Как правило, это обусловлено стремлением заработать больше денег.

По закону нельзя не находится в отпуске более двух лет подряд. Такие периоды освобождения от работы переносятся и накапливаются. Поэтому, бывают ситуации, когда подчиненный берет отпуск не на 28, а на 84 дня.

Это достаточно продолжительный период. Поэтому часто в таких ситуациях руководители компаний берут на место отсутствующего сотрудника другого человека. Не всегда получается найти замену из штата организации.

Тогда приходится искать внешнего совместителя или нового временного работника. В любом случае заключается СТД. Срочный трудовой договор на период очередного отпуска основного работника имеет стандартную структуру и форму.

Его главное отличие заключается в том, что период действия может указываться в виде конкретной даты. Ведь известно, сколько дней будет отсутствовать основной сотрудник. Бывает, что в СТД указывают срок в виде события: выхода на работу подчиненного из отпуска.

На время больничного

Больничный – это период освобождения человека от трудовой деятельности по причине развития у него патологии или необходимости ухода за близкими родственниками, ребенком. Он может иметь разную продолжительность.

Заболевшему выдают листок нетрудоспособности максимум на 4 месяца. Потом, как правило, оформляют инвалидность, если трудоспособность не восстановилась и наблюдается неблагоприятное течение патологии. Справка о нетрудоспособности может быть выдана по причине беременности и родов.

В этом случае, период отсутствия сотрудницы будет варьироваться от 140 до 196 дней (согласно статье №255 ТК РФ). Если работник тяжело болен, очевидно, что он не скоро приступит к выполнению своих должностных обязанностей. Тогда вместо него временно принимают в штат другого человека. С таким гражданином заключается СТД.

Он оформляется в установленном порядке и имеет стандартный вид. Особенностью такого документа является то, что срок в нем обычно не указывается определенной датой. Ведь точно неизвестно, как долго основной работник пробудет на больничном. Поэтому в СТД отмечается, что он заключен на период отсутствия определенного подчиненного.

Срок может указываться в трудовом договоре в виде конкретной даты или наступления определенного события. Последний вариант является более предпочтительным, особенно, если человек отсутствует на работе по причине нахождения на больничном или в декретном отпуске.

Пример составления

В составлении срочного трудового договора нет ничего сложного. Важно придерживаться правил и знать особенности такого документа. Но, если СТД оформляется впервые, тогда может возникнуть ряд вопросов и сложностей.

В этом случае, рекомендуется пользоваться примером. Стоит скачать бланк договора в интернете и с помощью образца его заполнить. Это сократит время и позволит избежать допущения ошибок.

Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника можно скачать здесь. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок расторжения

Если не возникло основания для переквалификации СТД в бессрочный, тогда его действие истекает в указанный в нем срок. Об этом говорится во втором пункте статьи №77 ТК России. Работника надо предупредить о прекращении трудовых отношений минимум за три дня до увольнения. Делать это следует в письменном виде.

Эти требования установлены статьей №79 ТК России. Также СТД расторгается с наступлением события, привязанного к сроку. Это может быть выход на работу основного подчиненного из ежегодного, декретного отпуска.

Ранее установленного периода срочный трудовой договор прекращает свое действие в случае оформления временной беременной сотрудницей больничного листа. Об этом говорится в статье №261 ТК РФ. Также прекратить трудовые отношения по СТД можно и по другим основаниям, указанным в законодательстве России.

Бывает, что инициатором подобных действий выступает подчиненный или работодатель. Уволить временного сотрудника могут в связи с дисциплинарным взысканием, определенными внешними причинами. Работник вправе расторгнуть срочный трудовой договор по личным, семейным обстоятельствам (из-за тяжелой болезни, необходимости переезда в другой город и т.п).

Если инициатором прекращения действия СТД выступает руководитель компании, то нужно придерживаться такого порядка:

  • составляется уведомление с информацией об увольнении и дается для ознакомления сотруднику;
  • работник читает уведомительное письмо и ставит на нем личную подпись и дату;
  • издается распоряжение об увольнении. С приказом знакомят подчиненного;
  • в день расторжения СТД работнику выплачивается зарплата, прочие денежные компенсации, выдается трудовая книжка и другие документы.

Если временный подчиненный хочет досрочно прекратить трудовые отношения по СТД, то используется такой алгоритм действий:

В случае расторжения СТД по причине истечения его срока действия, надо придерживаться такой пошаговой инструкции:

  • подчиненного уведомляют о том, что приближается дата увольнения;
  • издается приказ о прекращении трудовых отношений;
  • в день увольнения проводится полный финансовый расчет. Выдается оформленная трудовая книжка.

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен на период нахождения основного работника в отпуске, на больничном, а также на прочих основаниях, предусмотренных российским законодательством. Он имеет стандартную форму и содержание. Его главной особенностью является наличие определенного срока действия. Расторгается СТД при выходе на работу основного подчиненного.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/srochnyj-dogovor-na-vremya-osnovnogo-sotrudnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.